• 2 min read

Staf Administrasi Operasional

Gregoria Rajwaa

September 15, 2026

PT Indonesia Research Institute Japan

Kabupaten Bogor • Jawa Barat • Active until 21 Oct 2026
Rp 5.200.000 - Rp 5.700.000 • FULL TIME

Posisi Staf Administrasi Operasional bertugas sebagai penghubung utama antara tim operasional, tim marketing, serta departemen administrasi lainnya untuk memastikan kelancaran proses internal. Peran ini menuntut kemampuan mengelola data, berkoordinasi dengan berbagai pihak, dan menjaga standar disiplin serta responsivitas dalam menjalankan tugas harian.

Deskripsi Pekerjaan

  • Melakukan koordinasi dengan tim-tim internal untuk memastikan alur kerja yang terintegrasi.
  • Mendukung tim operasional dan tim marketing dalam proses input database, termasuk pembaruan data secara akurat.
  • Mengelola administrasi data siswa yang sedang aktif serta alumni, mulai dari pencatatan hingga pemeliharaan arsip.

Tanggung Jawab Utama

  • Berinteraksi secara proaktif dengan anggota tim lain untuk mempercepat penyelesaian tugas.
  • Menjaga konsistensi dan keakuratan data yang dimasukkan ke dalam sistem, menggunakan aplikasi MS Office sebagai alat utama.
  • Mengatur dokumen administrasi terkait data siswa dan alumni, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses saat diperlukan.
  • Menunjukkan sikap energik dan responsif dalam menjawab permintaan atau masalah yang muncul selama jam kerja.
  • Menegakkan kedisiplinan pribadi dan profesional dalam menyelesaikan setiap tugas yang diberikan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

  • Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
  • Terbuka untuk semua jenis kelamin.
  • Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
  • Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara baik.
  • Individu yang energik, ramah, serta komunikatif dalam berinteraksi dengan rekan kerja.
  • Kemampuan responsif, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap setiap tugas yang diemban.

Jam dan Hari Kerja

  • Hari kerja: Senin – Jumat.
  • Jam kerja: 09:00 – 17:00.

Secara keseluruhan, posisi ini cocok bagi individu yang memiliki semangat tinggi, mampu bekerja dengan detail, dan senang berkolaborasi dalam lingkungan tim. Dengan menguasai MS Office serta menampilkan sikap profesional, Staf Administrasi Operasional akan berkontribusi signifikan dalam kelancaran operasional dan pengelolaan data penting perusahaan.

Interested in this position?

Take the next step in your career and apply for this role today.

Apply Now
Gregoria Rajwaa

Review by Gregoria Rajwaa

Writer and contributor for Gudang Tekno

View Full Bio

Related Analysis