Accounting Administration Officer

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses stock opname serta melakukan pencatatan dan verifikasi persediaan secara rutin.
• Melakukan analisis biaya (cost analysis) untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi profitabilitas.
• Menyusun laporan cost inventory dan memastikan data tercatat dengan tepat di sistem akuntansi.
• Memasukkan, memeriksa, dan memperbaharui data keuangan menggunakan aplikasi Excel, SAP, Accurate, serta Zahir/Myob.
• Berkoordinasi dengan tim operasional FnB untuk mengumpulkan data transaksi harian dan memastikan integritas informasi.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengarsipan dokumen keuangan dan pemeliharaan basis data.
• Berpartisipasi dalam audit internal dengan menyiapkan dokumen pendukung dan menjawab pertanyaan auditor.
• Mengembangkan prosedur kerja standar (SOP) terkait administrasi akuntansi untuk meningkatkan efisiensi.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 Administrasi atau S1 Akuntansi.
• Pengalaman kerja minimal satu (1) tahun, khususnya di bidang akuntansi FnB, menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mendalam, termasuk fungsi-fungsi lanjutan.
• Penguasaan sistem akuntansi SAP, Accurate, serta Zahir atau Myob.
• Pengalaman dalam melaksanakan stock opname, cost inventory, dan cost analysis.
• Komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan proses kerja dan lingkungan kerja.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Area kerja yang diprioritaskan adalah Malang.

Kemampuan Tambahan yang Diharapkan

• Keterampilan administrasi dan manajemen basis data.
• Keahlian dalam perencanaan dan penjadwalan tugas administrasi.
• Kemampuan analitis untuk mengevaluasi data biaya dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi masalah dan mencari solusi.

Jam Kerja dan Hari Kerja

Posisi ini bekerja dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja terstandardisasi mulai pukul 09.00 hingga 17.00 WIB. Kandidat harus siap mengikuti jadwal kerja tersebut secara konsisten.

Ringkasan

Accounting Administration Officer berperan penting dalam menjaga keakuratan catatan keuangan dan mendukung operasi keuangan harian, khususnya di sektor FnB. Dengan kombinasi keahlian teknis pada sistem akuntansi, kemampuan analisis biaya, serta komunikasi yang efektif, posisi ini menyediakan landasan yang solid bagi perusahaan untuk mencapai efisiensi operasional dan kepatuhan finansial.