Admin Akuntansi (Jakarta Selatan)

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pencatatan harian dan penginputan transaksi keuangan ke dalam sistem Accurate.
• Memeriksa dan merekonsiliasi data transaksi untuk memastikan tidak terjadi selisih atau kesalahan.
• Mengelola dokumen keuangan penting seperti invoice, faktur pajak, dan BAST, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan sistematis.
• Memberikan dukungan pada proses closing laporan keuangan dengan menyiapkan data yang diperlukan secara akurat.
• Berkoordinasi secara aktif dengan divisi terkait atau lintas divisi untuk memastikan kelancaran alur administrasi dan penyelesaian dokumen keuangan.
• Menjaga integritas data melalui pengecekan berulang dan penggunaan fungsi Excel lanjutan (Vlookup, Hlookup, Pivot Table).
• Menjaga deadline harian dan mingguan, serta berkontribusi pada pencapaian target tim keuangan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi atau Perpajakan.
• Penguasaan Microsoft Excel yang mencakup fungsi Vlookup, Hlookup, dan Pivot Table.
• Pengalaman mengoperasikan software akuntansi Accurate.
• Pengetahuan mendalam tentang proses administrasi serta pencatatan transaksi keuangan.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen keuangan seperti invoice, faktur pajak, dan BAST.
• Kemampuan melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data transaksi secara teliti.
• Kebiasaan melakukan input data transaksi hingga mendukung proses penutupan laporan keuangan.
• Kemampuan analisa angka yang kuat serta tingkat ketelitian tinggi.
• Komitmen untuk bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Sikap jujur, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Kemampuan komunikasi yang baik serta kerja sama tim yang solid.
• Kemampuan berkoordinasi dengan divisi lain atau lintas divisi dalam rangka menyelesaikan administrasi dan dokumen keuangan.

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal S1 (atau D3) Akuntansi/Perpajakan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Gender: semua jenis kelamin dapat melamar.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi akuntansi atau posisi serupa.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.