• 2 min read

Admin Database dan Document Control

Marjorie Patra

September 22, 2026

PT Nico Urban Indonesia

Jakarta Barat • DKI Jakarta • Active until 07 Nov 2026
Rp 4.500.000 - Rp 6.500.000 • FULL TIME

Posisi Admin Database & Document Control berperan penting dalam memastikan semua data dan dokumen internal perusahaan terkelola dengan rapi, akurat, serta mudah diakses. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian dari tim Troubleshoot, bertanggung jawab atas pemeliharaan basis data, pengarsipan digital, serta pemantauan aktivitas troubleshooting, sehingga proses operasional dapat berjalan lancar dan terstandarisasi.

Tanggung Jawab:

  • Melakukan input data baru serta memperbarui informasi yang sudah ada dalam database perusahaan secara konsisten.
  • Memantau kelengkapan dan keakuratan data secara periodik untuk menghindari kesalahan administrasi.
  • Mengelola arsip digital, memastikan setiap dokumen disimpan dengan struktur yang teratur dan mudah dicari.
  • Menyusun dan mengatur foto-foto hasil pekerjaan lapangan secara sistematis, sehingga dapat diakses dengan cepat saat diperlukan.
  • Memahami kompetensi teknis dasar yang diperlukan untuk mendukung proses dokumentasi.
  • Menerapkan kemampuan analisa dan problem solving dalam mengidentifikasi isu data atau dokumen yang tidak sesuai.
  • Berkolaborasi dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan data yang spesifik.
  • Memantau kepatuhan terhadap SOP dan BAST internal, memastikan semua prosedur dijalankan dengan disiplin.

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan; jurusan Kelistrikan, Teknik Sipil, dan Elektro menjadi nilai plus.
  • Fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki pengalaman magang yang relevan.
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama yang berkaitan dengan administrasi data atau dokumentasi.
  • Mahasiswa atau lulusan yang dapat mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets pada level basic‑intermediate.
  • Kemampuan administrasi dan manajemen data yang baik, termasuk keakuratan dalam penginputan.
  • Penguasaan dasar CorelDraw, Adobe Photoshop, Illustrator, atau Paint menjadi nilai tambah.
  • Teliti, rapi, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
  • Mandiri maupun mampu bekerja dalam tim, dengan semangat belajar yang tinggi.

Benefit:

  • Lingkungan kerja profesional dan suportif yang mendukung perkembangan karier.
  • Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan teknis dan administratif secara berkelanjutan.

Informasi Tambahan:

  • Lokasi penempatan kerja: Jakarta Barat.
  • Status pekerjaan: Full Time.
  • Hari kerja: Senin – Sabtu.
  • Jam kerja: 08:00 – 17:00.
  • Jenis kelamin yang dibutuhkan: Perempuan.
  • Batas usia maksimal: 40 tahun.

Interested in this position?

Take the next step in your career and apply for this role today.

Apply Now
Marjorie Patra

Review by Marjorie Patra

Writer and contributor for Gudang Tekno

View Full Bio

Related Analysis