Admin General Operasional

Deskripsi Pekerjaan

Berikut merupakan rangkaian tugas utama yang akan diemban dalam posisi ini:

• Menyusun dan memelihara dokumentasi proses operasional, memastikan setiap langkah kerja terdokumentasi dengan jelas dan dapat diakses oleh tim terkait.
• Menangani penjadwalan rapat serta mengatur agenda harian kantor, termasuk koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Melakukan komunikasi yang efektif melalui email dan alat komunikasi lainnya, menjamin alur informasi yang tepat waktu dan akurat.
• Menggunakan Microsoft Office secara profesional untuk pembuatan laporan, presentasi, dan spreadsheet yang mendukung kebutuhan administrasi.
• Berpartisipasi dalam kegiatan operasional harian, termasuk pengaturan ruang meeting, persiapan materi, serta dukungan administratif lainnya.
• Menjaga standar layanan dengan mengaplikasikan kemampuan bahasa Inggris yang fasih dalam interaksi yang memerlukan bahasa tersebut.
• Menunjukkan sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas, serta kemampuan beradaptasi terhadap perubahan kebutuhan operasional.

Persyaratan

Calon pelamar diharapkan memenuhi kriteria berikut:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batas usia yang spesifik).
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengetahuan mengenai dokumentasi proses operasional.
• Penguasaan bahasa Inggris secara lisan dan tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan email secara mahir.
• Keterampilan komunikasi yang baik.
• Kemampuan mengatur jadwal pertemuan dan aktivitas kantor harian.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.

Informasi Tambahan

• Lokasi kerja: Subang, Jawa Barat.
• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.