ADMIN GENERAL – Pengelolaan Administrasi
Khansa Mergery
August 27, 2026
Posisi Administrator General dengan fokus pada pengelolaan administrasi ini ditujukan bagi kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara mendalam, serta kemampuan berkomunikasi dan bernegosiasi yang baik. Peran ini menuntut individu yang dapat mengelola dokumen, menyusun laporan, dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, untuk memproses data, membuat tabel, serta menyusun dokumen resmi.
- Memahami prosedur administrasi dan mampu menghasilkan laporan rutin maupun khusus sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menjaga ketelitian dan kebersihan dalam pengarsipan serta pencatatan data, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Melakukan perhitungan dan analisis dasar yang diperlukan untuk mendukung keputusan operasional.
- Berperan sebagai pihak yang melakukan negosiasi terkait urusan administratif, misalnya dalam koordinasi dengan vendor atau pihak internal.
- Bekerja dengan kecepatan tinggi sambil tetap mempertahankan kualitas, terutama ketika menghadapi tenggat waktu yang ketat.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan rekan kerja dan atasan, serta menampilkan sikap jujur dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Berusia maksimal 30 tahun, dengan jenis kelamin perempuan.
- Pendidikan minimal SMA/SMK; kandidat yang memiliki gelar S1 Administrasi Manajemen atau bidang terkait akan diprioritaskan.
- Minimal D3/D4 sebagai standar pendidikan yang diharapkan.
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, menjadi keharusan.
- Kemampuan dalam mengelola administrasi dan menyusun laporan secara terstruktur.
- Sikap teliti, rapi, serta kemampuan perhitungan yang baik.
- Kemampuan negosiasi untuk mengatasi situasi yang memerlukan penyelesaian administratif.
- Kebiasaan bekerja cepat dan mampu menyesuaikan diri dengan deadline yang ketat.
- Komunikatif, jujur, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
Waktu Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam praktik sehari-hari, Administrator General akan memulai hari dengan memeriksa email serta agenda tugas, kemudian melanjutkan ke pengolahan data menggunakan Excel, pembuatan dokumen resmi di Word, dan penyiapan laporan harian atau mingguan. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, serta melakukan negosiasi sederhana dengan pihak ketiga bila diperlukan. Setiap akhir pekan kerja, semua dokumen harus sudah terarsip dengan rapi, memastikan tidak ada kehilangan data penting. Kemampuan komunikasi yang baik membantu dalam menyampaikan hasil kerja kepada atasan secara jelas dan tepat waktu, sementara integritas dan rasa tanggung jawab memastikan setiap proses administratif berjalan sesuai standar perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now