Admin Operasional & General Affairs

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa mulai dari permintaan hingga pembayaran, termasuk negosiasi dengan vendor.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan faktur serta dokumen terkait transaksi keuangan.
• Menjadwalkan pertemuan, mengatur agenda tim, serta memastikan sinkronisasi kegiatan antar proyek.
• Melakukan koordinasi rutin dengan berbagai tim internal untuk memastikan kelancaran alur kerja dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan vendor, termasuk menindaklanjuti status pesanan, pengiriman, dan penyelesaian permasalahan.
• Memanfaatkan Google Workspace, Notion, atau alat serupa untuk mencatat, berbagi, dan melacak informasi penting.
• Menjaga kualitas administrasi dengan perhatian pada detail, mengidentifikasi potensi risiko, dan mengambil inisiatif perbaikan.
• Menghasilkan laporan rutin mengenai kegiatan procurement, status dokumen, dan kinerja vendor.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 5 tahun, khususnya 3–5 tahun dalam bidang procurement dan koordinasi.
• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk penjadwalan dan koordinasi kegiatan.
• Pengalaman dalam menangani vendor, faktur, dokumen, serta proses follow‑up.
• Terbiasa menggunakan Google Workspace, Notion, atau alat kolaborasi digital lainnya.
• Memiliki sifat terorganisir, proaktif, dan sangat memperhatikan detail.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Berbasis di Bali.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas waktu kerja penuh).

Dalam menjalankan peran ini, kandidat diharapkan mampu menyeimbangkan tugas administratif dengan kebutuhan operasional yang dinamis. Kemampuan mengatur prioritas, mengelola banyak proyek secara bersamaan, serta berkomunikasi efektif dengan berbagai pemangku kepentingan menjadi kunci keberhasilan. Sikap proaktif dalam mengidentifikasi perbaikan proses, serta ketelitian dalam mengelola data dan dokumen, akan mendukung tercapainya standar operasional yang tinggi. Jika Anda memiliki latar belakang yang sesuai dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang menuntut ketepatan serta kolaborasi lintas tim, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengaplikasikan keahlian Anda secara menyeluruh.