Admin Pengelolaan Export Import

Tanggung Jawab Utama

• Menyiapkan dan memproses seluruh dokumen terkait ekspor dan impor, termasuk invoice, packing list, sertifikat, serta dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan komunikasi dan korespondensi secara profesional dengan pelanggan, vendor, serta pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Menata dan memelihara arsip dokumen ekspor‑impor secara rapi serta teratur, sehingga memudahkan pencarian dan audit.
• Menangani tugas administratif tambahan yang diberikan oleh atasan, termasuk pengelolaan data dan pelaporan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, terbuka untuk semua jurusan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau pengelolaan dokumen ekspor‑impor.
• Mampu berbahasa Indonesia dan Mandarin secara lisan maupun tulisan.
• Memahami peraturan serta prosedur yang berlaku dalam proses ekspor‑impor.
• Teliti, cermat, dan dapat bekerja di bawah tekanan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
• Terampil dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi terkait lainnya.
• Bersedia ditempatkan dan bekerja di Kabupaten Bogor, Jawa Barat.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 07:30 – 17:30.

Kemampuan Soft Skill yang Diperlukan

• Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun Mandarin, untuk menjalin hubungan yang efektif dengan pelanggan dan vendor.
• Kemampuan mengelola waktu secara efisien, mengingat beban kerja yang meliputi penanganan dokumen penting dan korespondensi simultan.
• Ketahanan mental dalam menghadapi tekanan deadline serta perubahan regulasi yang sering terjadi di bidang ekspor‑impor.
• Kemampuan problem solving untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan isu dokumen atau prosedur secara cepat.