Admin Senior – Manajemen Administrasi dan Operasional

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan menyimpan arsip serta dokumen penting perusahaan secara rapi dan mudah diakses.
• Menyiapkan laporan administrasi harian maupun mingguan sesuai kebutuhan operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja tetap terjaga dan tidak terjadi hambatan.
• Menggunakan CorelDraw untuk keperluan desain grafis sederhana bila diperlukan, sebagai nilai tambah dalam penyelesaian tugas.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan pihak eksternal, sehingga informasi dapat tersampaikan secara jelas dan tepat waktu.
• Menegakkan kedisiplinan dalam pelaksanaan jam kerja, yaitu Senin sampai Sabtu, pukul 08.00 hingga 17.00.
• Menerapkan sikap jujur, rajin beribadah, serta integritas tinggi dalam setiap tindakan kerja.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia minimum 19 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan, sehingga fresh graduate dapat melamar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sehingga dapat berinteraksi secara efektif dengan tim dan pihak lain.
• Menunjukkan kedisiplinan tinggi dalam mematuhi jam kerja dan prosedur perusahaan.
• Memiliki nilai plus bila menguasai CorelDraw, yang dapat memperluas kontribusi dalam pembuatan materi visual.
• Menunjukkan sikap rajin beribadah dan kejujuran sebagai bagian dari etika kerja.

Kualifikasi dan Soft Skills

• Komunikatif: Kemampuan menyampaikan informasi secara jelas, mendengarkan kebutuhan rekan kerja, dan menjaga hubungan kerja yang harmonis.
• Disiplin: Mematuhi jam kerja yang telah ditetapkan, menyelesaikan tugas tepat waktu, serta mengikuti prosedur internal perusahaan.
• Kejujuran dan Integritas: Menjaga kerahasiaan data serta melaksanakan tugas dengan standar moral yang tinggi.
• Rajin beribadah: Memiliki komitmen pribadi yang dapat mendukung etos kerja yang konsisten.
• Kemampuan Administrasi: Menguasai proses pengarsipan, pembuatan laporan, dan pengelolaan dokumen secara efisien.
• Pengetahuan CorelDraw (nilai plus): Dapat menghasilkan elemen visual sederhana yang mendukung kebutuhan operasional.

Waktu Kerja

Posisi ini beroperasi selama enam hari dalam seminggu, mulai Senin hingga Sabtu, dengan jam kerja resmi mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Jadwal tersebut memberikan ruang bagi kandidat untuk mengatur aktivitas harian secara terstruktur, sambil tetap menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan komitmen pribadi.