Admin Staff – Kantor Palembang

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara dokumen administratif serta arsip perusahaan di tingkat cabang.
• Menyiapkan laporan rutin yang diperlukan oleh manajemen, termasuk laporan keuangan dasar dan laporan operasional.
• Mengkoordinasikan jadwal dan agenda eksekutif, serta memastikan dukungan administratif tersedia secara tepat waktu.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik secara fisik maupun digital, dengan tingkat akurasi tinggi.
• Melakukan pemantauan terhadap prosedur administrasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar internal perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim lain dalam menyelesaikan tugas-tugas administrasi yang bersifat lintas fungsi.
• Menjaga komunikasi yang efektif antara departemen dan memastikan alur informasi yang jelas.

Persyaratan Pendidikan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau D4, khususnya di bidang Ekonomi atau Akuntansi.
• IPK minimal 3.00 untuk memastikan kemampuan akademik yang memadai.
• Usia maksimal 27 tahun, memberikan kesempatan bagi kandidat muda yang dinamis.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Kemampuan dan Keterampilan yang Diharapkan

• Interpersonal skill yang baik, memungkinkan interaksi yang efektif dengan rekan kerja dan eksekutif.
• Berpikir analitis untuk mengidentifikasi permasalahan administratif dan memberikan solusi yang tepat.
• Berprestasi dengan motivasi belajar tinggi, sehingga mampu mengembangkan diri dalam lingkungan kerja yang menantang.
• Ketahanan mental yang kuat ketika bekerja di bawah tekanan, memastikan kualitas kerja tetap terjaga.
• Kemampuan kerja tim yang solid, sehingga dapat berkontribusi secara positif dalam proyek bersama.
• Penguasaan keterampilan administrasi, manajemen basis data, serta komunikasi interpersonal.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 07:00 – 16:00.