Administrasi dan Pengadaan

Berikut merupakan gambaran umum mengenai tanggung jawab dan ruang lingkup pekerjaan:

• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen administrasi secara sistematis.
• Mengelola proses pengadaan, termasuk persiapan permintaan, koordinasi dengan vendor, serta pemantauan pengiriman.
• Menyiapkan laporan rutin yang berkaitan dengan aktivitas administrasi dan pengadaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
• Mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office untuk pembuatan dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
• Mengikuti prosedur internal serta kebijakan perusahaan dalam setiap tahapan pekerjaan.
• Bersedia melakukan dinas keluar kota bila diperlukan untuk kepentingan perusahaan.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pelamar meliputi:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen.
• Pengalaman kerja administrasi minimal satu tahun di bidang yang relevan.
• Kemampuan berbahasa Hokkien yang baik, menjadi nilai tambah.
• Penguasaan Microsoft Office secara kompeten.
• Berkepribadian jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Berjenis kelamin perempuan.
• Usia tidak dibatasi, selama memenuhi kriteria lain.
• Bersedia ditempatkan di kota Medan dan melakukan perjalanan dinas ke luar kota bila diperlukan.

Jam kerja yang ditetapkan adalah mulai pukul 08:00 hingga 17:00 dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut oleh perusahaan. Kandidat yang terpilih diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan jadwal tersebut serta menunjukkan fleksibilitas dalam menangani tugas tambahan yang mungkin muncul.

Soft skill yang menjadi nilai plus dalam melaksanakan peran ini mencakup kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian dalam mengelola data, serta sikap proaktif dalam menyelesaikan permasalahan. Selain itu, kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal akan sangat membantu dalam mencapai target kerja.