Administration & Operations Internship – Bali

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan kegiatan operasional harian seperti entri data, pemantauan proses, serta koordinasi layanan atau pengiriman.
• Menjamin bahwa semua tugas operasional selesai tepat waktu dan sesuai standar yang telah ditetapkan.
• Menyimpan catatan dan laporan yang akurat mengenai aktivitas operasional.
• Berkomunikasi secara efektif dengan pihak internal dan eksternal untuk memenuhi kebutuhan operasional.
• Mendukung tinjauan proses dan memberikan saran perbaikan guna meningkatkan efisiensi kerja.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan yang mencerminkan kinerja operasional.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Minimal lulusan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate diprioritaskan, terutama yang berdomisili di Bali.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir.
• Kemampuan berkoordinasi dengan tim internal serta vendor atau mitra eksternal.
• Memiliki keterampilan administrasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris.

Waktu dan Durasi Kerja

• Magang selama 3 bulan dengan remunerasi (paid intern).
• Hari kerja Senin hingga Jumat.
• Jam kerja standar dari pukul 08:00 hingga 17:00.

Kemampuan dan Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang jelas untuk berinteraksi dengan berbagai pihak.
• Ketelitian dalam melakukan entri data serta penyusunan laporan.
• Kemampuan analitis dalam meninjau proses operasional dan mengidentifikasi peluang perbaikan.
• Proaktif dalam menyampaikan saran peningkatan efisiensi.
• Kerja tim yang solid, termasuk kemampuan berkolaborasi dengan tim internal maupun vendor eksternal.
• Adaptabilitas tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil.