Administrative Coordinator for Office Operations

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dokumen dan laporan harian menggunakan Microsoft Office, termasuk pembuatan spreadsheet, presentasi, dan surat-menyurat resmi.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda, serta mengkoordinasikan kebutuhan logistik tim melalui fitur smartphone.
• Memantau dan menanggapi aktivitas media sosial perusahaan, memastikan informasi yang disebarkan konsisten dan tepat waktu.
• Menjalankan tugas-tugas administrasi umum seperti pengarsipan, penginputan data, dan penyiapan materi presentasi.
• Berkoordinasi dengan anggota tim lain untuk memastikan alur kerja yang sinergis dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Menyusun laporan mingguan atau bulanan yang menggambarkan kinerja operasional dan rekomendasi perbaikan.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Jenis kelamin perempuan dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Penguasaan tinggi terhadap Microsoft Office, fitur smartphone, dan aktivitas media sosial.
• Memiliki jadwal kerja yang fleksibel serta mobilitas tinggi untuk mendukung kebutuhan operasional.
• Sikap jujur, teliti, komunikatif, dan inisiatif yang kuat dalam menyelesaikan tugas.
• Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim, serta dapat beradaptasi dengan perubahan cepat.

Waktu Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu

Jam kerja: 08:00 – 17:00

Skill Utama yang Diharapkan

• Kemampuan administrasi yang solid.
• Kefasihan dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Keterampilan mengelola perangkat smartphone untuk komunikasi dan pengaturan jadwal.
• Pengalaman dalam mengelola atau memantau konten media sosial.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Ketelitian dalam mengolah data dan dokumen.
• Inisiatif tinggi untuk mengidentifikasi perbaikan proses kerja.
• Kerja tim yang baik dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.