Administrator Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan tugas administratif harian, termasuk pengarsipan, penyiapan laporan, dan pengelolaan data karyawan.
• Mendukung tim HRD dalam proses rekrutmen, onboarding, serta pencatatan kehadiran dan cuti.
• Menjaga koordinasi antara departemen dengan memastikan informasi penting tersampaikan secara tepat.
• Menangani korespondensi, baik internal maupun eksternal, serta mempersiapkan dokumen resmi perusahaan.
• Berpartisipasi dalam penyusunan agenda pertemuan, pencatatan notulen, dan tindak lanjut hasil rapat.
• Mengelola jadwal kerja, termasuk penyesuaian hari kerja Senin hingga Sabtu dengan jam kerja 08:00‑17:00.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; untuk posisi yang mencakup HRD minimal D3.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, meskipun terdapat penekanan pada kandidat wanita dalam beberapa poin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, dengan harapan memiliki pengalaman yang relevan di bidang administrasi atau HRD sesuai kebutuhan perusahaan.
• Warga negara yang telah menikah dapat melamar; tidak sedang menempuh studi kuliah aktif.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen dan penggunaan aplikasi perkantoran.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Keterampilan organisasi yang tinggi, memungkinkan penanganan banyak tugas sekaligus dengan ketelitian.
• Kehandalan dalam bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.
• Integritas tinggi dalam mengelola data pribadi karyawan dan dokumen perusahaan.
• Fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu serta kesiapan untuk bekerja pada jam kerja yang telah ditetapkan.