Administrator Administrasi dan Operasional Kantor

Berikut merupakan gambaran tugas utama yang akan dijalankan oleh kandidat terpilih:

• Mengelola dan memelihara arsip serta dokumen penting perusahaan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan surat-menyurat serta laporan internal secara tepat waktu.
• Menyiapkan bahan presentasi atau data statistik yang diperlukan oleh tim manajemen.
• Memantau kebutuhan perlengkapan kantor serta mengkoordinasikan pemesanan barang.
• Mengatur jadwal pertemuan, agenda harian, dan pencatatan kehadiran karyawan.
• Menjaga kebersihan, keamanan, dan kenyamanan ruang kerja sesuai standar operasional.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain bila diperlukan.
• Mengawasi pelaksanaan prosedur kerja agar tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Persyaratan yang harus dipenuhi calon pelamar meliputi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun, khusus untuk perempuan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel dengan baik.
• Sikap disiplin, jujur, cekatan, teliti, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin menurut kriteria umum, namun terdapat penekanan pada kandidat perempuan dengan batas usia yang telah disebutkan.

Soft skill yang sangat dibutuhkan dalam peran ini antara lain:

• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kecermatan dalam menangani detail dokumen dan data, menghindari kesalahan administratif.
• Kecepatan dalam menyelesaikan tugas rutin tanpa mengorbankan akurasi.
• Integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Kerja sama tim yang baik serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan operasional.

Jadwal kerja yang ditetapkan untuk posisi ini adalah Senin sampai Sabtu dengan jam kerja mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Dengan pola kerja tersebut, kandidat diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan ritme kerja yang konsisten serta siap memberikan kontribusi penuh selama hari kerja.