Administrator Administrasi Klinik dengan Pengalaman Pengelolaan Data Pasien

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola data pasien secara terstruktur, memastikan semua informasi pribadi dan riwayat perawatan tercatat dengan akurat.
• Menyiapkan dan memproses administrasi payroll termasuk perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan sesuai kebijakan perusahaan.
• Memantau kehadiran karyawan, mencatat absensi, serta menghasilkan laporan kehadiran harian dan bulanan.
• Menghitung dan mendistribusikan komisi tenaga kerja berdasarkan target dan hasil layanan klinik.
• Melakukan pembukuan klinik, mencatat pemasukan, pengeluaran, serta menyusun laporan keuangan dasar untuk keperluan internal.
• Menjaga kelancaran alur kerja administratif dengan berkoordinasi bersama tim medis maupun non‑medis, serta menyelesaikan tugas secara mandiri bila diperlukan.
• Menjaga penampilan yang menarik serta sikap komunikatif dalam berinteraksi dengan pasien, rekan kerja, dan pihak terkait lainnya.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Berjenis kelamin perempuan, belum menikah, dan berusia maksimal 25 tahun.
• Pendidikan minimal D3 atau D4, semua jurusan diterima.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel, untuk pembuatan laporan serta pengolahan data.
• Pengalaman atau pengetahuan dalam administrasi klinik estetika atau bidang kecantikan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan bekerja sama dalam tim maupun secara individu dengan tingkat kedisiplinan tinggi.
• Sikap ramah, sopan, jujur, bertanggung jawab, serta disiplin dalam menjalankan tugas sehari‑hari.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.

Keterampilan Utama yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pasien dan tim internal.
• Kecermatan dalam mengelola data dan dokumen administratif.
• Kemampuan mengoperasikan aplikasi Ms Office, terutama Excel, untuk membuat tabel, laporan, dan analisis sederhana.
• Ketelitian dalam proses payroll, absensi, serta perhitungan komisi.
• Kerjasama tim yang solid, sekaligus mampu bekerja secara mandiri bila dibutuhkan.
• Sikap profesional, ramah, sopan, dan integritas tinggi dalam setiap tindakan.