Administrator Administrasi Nota dan Dokumen Keuangan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dan mencatat semua nota pembelian serta penjualan yang masuk, memastikan setiap dokumen terdata secara akurat dalam sistem.
• Menyusun arsip fisik maupun digital untuk dokumen keuangan, menjaga kerapihan dan kemudahan akses bagi tim keuangan.
• Melakukan verifikasi sederhana terhadap data keuangan dengan mengacu pada prinsip akuntansi dasar, sehingga mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh dokumen yang diperlukan, sekaligus memberikan laporan singkat mengenai status administrasi harian.
• Menjaga konsistensi penggunaan perangkat lunak komputer dasar, seperti pengolah kata, spreadsheet, dan aplikasi pengarsipan sederhana.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan serta memastikan semua proses dilakukan dengan kejujuran dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal tidak ditentukan, terbuka untuk semua rentang usia.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dipertimbangkan.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dasar, termasuk penggunaan aplikasi perkantoran.
• Memiliki sifat teliti, rapi, dan mampu menjaga dokumentasi secara sistematis.
• Integritas tinggi, jujur, serta mampu bekerja dengan tanggung jawab penuh.
• Pengetahuan akuntansi dasar menjadi nilai tambah yang signifikan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi yang jelas untuk berkoordinasi dengan tim keuangan dan departemen lain.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik, memastikan semua dokumen diproses tepat waktu.
• Keuletan dalam menangani volume dokumen yang besar tanpa mengorbankan akurasi.
• Etika kerja yang kuat, terutama dalam menjaga kerahasiaan data finansial.
• Fleksibilitas dalam menyesuaikan diri dengan prosedur administrasi yang dapat berubah seiring kebutuhan perusahaan.