Administrator Administrasi Operasional Kantor

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

• Mengelola arsip dan dokumentasi penting, termasuk penyimpanan, pengarsipan, serta pencarian data ketika dibutuhkan.
• Menyusun laporan administratif harian maupun mingguan, memastikan akurasi informasi yang disampaikan kepada manajemen.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, serta dokumen internal.
• Menyiapkan agenda pertemuan, mengatur ruang rapat, serta mencatat dan mendistribusikan notulen kepada peserta.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administratif terpenuhi, baik secara individu maupun tim.
• Mengawasi pemenuhan persyaratan administratif dalam lingkungan kerja, termasuk kepatuhan terhadap prosedur internal.
• Menjalankan tugas-tugas tambahan yang diberikan oleh atasan, termasuk dukungan operasional saat terjadi tekanan kerja tinggi.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi operasional minimal satu (1) tahun.
• Kemampuan komunikasi yang baik, mampu menyampaikan informasi secara jelas dan efektif.
• Kejujuran dan rasa tanggung jawab tinggi dalam melaksanakan setiap tugas.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menyesuaikan diri dengan dinamika kerja.
• Ketangguhan dalam bekerja di bawah tekanan, serta kemampuan menyelesaikan masalah secara cepat.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, tanpa diskriminasi gender.
• Kemampuan dasar administrasi, termasuk pengelolaan dokumen, penggunaan aplikasi perkantoran, dan pencatatan data.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.