Hafara Group

Kabupaten Jombang • Jawa Timur • Active until 02 Dec 2026

Rp 2.500.000 - Rp 3.000.000 • FULL TIME

Posisi Administrator Administrasi Perusahaan ini bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi harian serta mendukung interaksi dengan pelanggan melalui berbagai kanal komunikasi. Kandidat yang dipilih akan berperan penting dalam mengelola dokumen, mengoperasikan perangkat lunak desain dan pengolah data, serta menjaga kualitas layanan pelanggan dengan sikap ramah dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

Menggunakan aplikasi Canva dan Capcut untuk mendukung kebutuhan visual dan multimedia perusahaan.
Mengelola data menggunakan spreadsheet, Microsoft Word, Excel, serta PowerPoint untuk penyusunan laporan dan presentasi.
Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui chat, telepon, dan melakukan follow‑up dengan pendekatan yang ramah.
Mengarsipkan dokumen secara rapi dan teliti, memastikan semua berkas tersimpan dengan sistematis.
Berpartisipasi aktif dalam tim, menunjukkan disiplin, sikap positif, serta kemampuan kerja sama yang baik.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
Usia maksimal 0 tahun (menunjukkan terbuka untuk fresh graduate).
Jenis kelamin: semua jenis kelamin, dengan catatan khusus bahwa posisi ini terbuka untuk perempuan fresh graduate.
Pengalaman kerja minimal 0 tahun, cocok untuk kandidat yang baru lulus.
Terbiasa menggunakan Canva dan Capcut.
Mahir dalam penggunaan spreadsheet, Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bersikap ramah, serta mampu menangani pelanggan melalui berbagai media.
Teliti dan rapi dalam pekerjaan administrasi serta pengarsipan dokumen.
Menunjukkan sikap disiplin, attitude yang baik, dan kemampuan kerja tim.

Kualifikasi dan Soft Skills

Kemampuan beradaptasi dengan cepat pada perangkat lunak desain grafis (Canva, Capcut) dan alat produktivitas (spreadsheet, Word, Excel, PPT).
Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang efektif untuk berinteraksi dengan pelanggan serta rekan kerja.
Kesabaran dan empati dalam menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan melalui chat dan telepon.
Kemampuan organisasi tinggi, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Etika kerja yang disiplin, hadir tepat waktu, dan mematuhi prosedur perusahaan.
Sikap proaktif dalam membantu tim, berbagi informasi, dan mendukung pencapaian tujuan bersama.

Jadwal Kerja