Administrator Ekspedisi Pengiriman Barang

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi pengiriman dan retur barang secara menyeluruh, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pelaporan.
• Melakukan entry serta pembuatan barcode untuk faktur dan PBKB (Pengiriman Barang Keluar dan Barang).
• Menjalankan proses serah terima dokumen, barang retur, dan uang COD (Cash on Delivery) dengan driver atau loper secara tepat waktu dan akurat.
• Melakukan cross‑check kelengkapan faktur dan PBKB untuk memastikan tidak ada data yang terlewat atau tidak sesuai.
• Menindaklanjuti faktur yang belum terkirim atau belum kembali, termasuk melakukan follow‑up kepada pihak terkait.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen ekspedisi dengan rapi sehingga memudahkan pencarian dan audit di masa mendatang.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Ekspedisi, namun lulusan baru juga dipersilakan melamar.
• Usia tidak dibatasi, terbuka untuk semua rentang usia.
• Gender: semua jenis kelamin diterima.
• Memiliki kemampuan administrasi yang kuat, teliti, cekatan, rapi, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja sesuai SOP dan target yang ditetapkan perusahaan.
• Komunikatif serta terbiasa melakukan koordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Menguasai Microsoft Office secara baik untuk keperluan pengolahan data dan pelaporan.

Soft Skills yang Diperlukan

• Kemampuan analitis untuk memeriksa keakuratan faktur dan dokumen pengiriman.
• Ketekunan dalam melakukan follow‑up dan memastikan tidak ada proses yang tertunda.
• Kecepatan dan ketelitian dalam melakukan entry data serta pembuatan barcode.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan driver, loper, dan tim internal.
• Ketahanan terhadap tekanan kerja, terutama dalam memenuhi target harian dan memastikan kepatuhan pada SOP.
• Disiplin waktu, mengingat jam kerja yang terstruktur dari Senin sampai Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.

Jam Kerja

Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.