Administrator Ekspor dan Dokumentasi
Khaleysia Gwenivive Cakusolah
August 21, 2026
Posisi Administrator Ekspor dan Dokumentasi bertanggung jawab memastikan seluruh proses ekspor berjalan lancar, mulai dari persiapan dokumen hingga koordinasi dengan pihak terkait. Peran ini menuntut ketelitian dalam pengelolaan dokumen resmi, kemampuan berkomunikasi dengan klien internasional, serta kemampuan mengatur jadwal pengiriman agar sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan.
Tanggung Jawab Utama
- Menyiapkan seluruh dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, PEB, COO, dan dokumen lain yang diperlukan.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder serta perusahaan pelayaran untuk memastikan proses pengiriman berjalan sesuai rencana.
- Memantau jadwal pengiriman dan melakukan pemesanan kontainer secara tepat waktu.
- Mengelola izin ekspor dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi seperti SVLK, V‑Legal, atau FLEGT bila diperlukan.
- Menjalin komunikasi aktif dengan klien internasional untuk memberikan informasi terkini mengenai status pengiriman.
- Menjaga keakuratan catatan dan arsip dokumen ekspor secara terstruktur.
- Bekerja sama dengan tim produksi dan gudang guna memastikan persiapan barang ekspor selesai tepat waktu.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 (Diploma atau Sarjana).
- Pengalaman kerja di bidang administrasi ekspor atau logistik menjadi nilai tambah.
- Penguasaan dokumen ekspor dan proses pengiriman secara umum.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki sifat detail‑oriented, terorganisir, dan dapat bekerja dengan deadline yang ketat.
- Fleksibel dalam menyesuaikan jadwal kerja dengan zona waktu internasional.
- Gender: semua jenis kelamin diterima.
- Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia yang ditentukan).
- Keterampilan manajemen logistik menjadi keahlian tambahan yang diharapkan.
Informasi Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam menjalankan tugas sehari‑hari, Administrator Ekspor dan Dokumentasi akan memulai hari dengan memeriksa jadwal pengiriman yang telah direncanakan, kemudian menyiapkan atau memverifikasi dokumen ekspor yang diperlukan. Selanjutnya, ia akan menghubungi freight forwarder untuk konfirmasi pemesanan kontainer dan memastikan semua izin serta sertifikasi terpenuhi. Komunikasi rutin dengan klien internasional menjadi bagian penting untuk memberikan update status kiriman, sementara koordinasi internal dengan tim produksi dan gudang memastikan barang siap dikirim tepat waktu. Keseluruhan proses menuntut kemampuan mengelola banyak tugas secara simultan, menjaga akurasi data, serta beradaptasi dengan perubahan jadwal atau regulasi yang muncul secara tiba‑tiba.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now