Administrator Gudang Bogor (Sukareja)
Istifadah Elexes
September 29, 2026
Posisi Administrator Gudang di Bogor (Sukareja) bertanggung jawab atas kelancaran proses administrasi harian di area warehouse, termasuk pengelolaan dokumen pengiriman, pembaruan data stok, serta koordinasi dengan driver dan tim inbound/outbound. Peran ini menuntut ketelitian dalam pencatatan, kemampuan mengoperasikan Excel secara mendalam, dan kemampuan berkomunikasi yang baik untuk memastikan semua aktivitas logistik berjalan sesuai rencana.
Tanggung Jawab Utama
- Menjalankan proses administrasi di warehouse, termasuk mencetak surat jalan driver.
- Merubah status Sales Order (SO) menjadi “on delivery” setelah proses pengiriman dimulai.
- Menyusun dan mengirimkan laporan rekap trip driver pada dispatch report serta daily recap setiap hari.
- Memperbarui kuantitas keranjang pada sistem Asset Tracker, memastikan data antara warehouse dan hub selalu akurat.
- Melakukan kontrol terhadap tower driver untuk memantau keberadaan dan kinerja mereka.
- Menangani administrasi inbound dan outbound, mencakup input barang yang masuk dan keluar.
- Melakukan perhitungan stock opname untuk memastikan kesesuaian antara catatan sistem dan kondisi fisik stok.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Jenis kelamin pria (laki‑laki) sebagaimana disebutkan dalam deskripsi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun, khususnya di bidang administrasi warehouse diutamakan.
- Memiliki kemampuan dasar dan lanjutan dalam Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus pivot dan VLOOKUP.
- Siap bekerja dalam sistem shift (pagi, siang, malam).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan driver, tim operasional, dan pihak terkait lainnya.
Kemampuan dan Soft Skill yang Diharapkan
- Ketekunan dan ketelitian dalam mencatat data sehingga tidak terjadi kesalahan pada dokumen pengiriman maupun stok barang.
- Kemampuan mengatur waktu dengan baik, mengingat pekerjaan meliputi rekap harian dan laporan dispatch yang harus diselesaikan tepat waktu.
- Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan jadwal kerja shift, termasuk malam hari bila diperlukan.
- Keterampilan interpersonal untuk berkoordinasi secara efektif dengan driver, tim warehouse, serta pihak manajemen.
- Keahlian analitis dalam mengolah data stok dan laporan, memastikan akurasi melalui penggunaan fungsi Excel yang kompleks.
Informasi Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin – Minggu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00, dengan kemungkinan penyesuaian shift sesuai kebutuhan operasional.
Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan SMA/SMK atau setara, pengalaman minimal satu tahun di administrasi gudang, serta menguasai Microsoft Excel termasuk pivot dan VLOOKUP, maka posisi Administrator Gudang ini menawarkan kesempatan untuk mengaplikasikan keahlian Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menuntut ketepatan. Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kesiapan bekerja dalam sistem shift akan menjadi nilai tambah penting dalam menjalankan tugas-tugas harian secara efisien.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now