Administrator Gudang di Sentul

Tanggung Jawab

• Melakukan proses administrasi di warehouse secara keseluruhan.
• Mencetak surat jalan driver dan mengubah status Sales Order (SO) menjadi “on delivery”.
• Menyusun rekap perjalanan driver pada dispatch report serta daily recap (rekap harian).
• Memperbarui kuantitas keranjang pada Asset Tracker dari warehouse ke hub.
• Melakukan kontrol tower driver untuk memastikan kelancaran operasi.
• Menangani proses administrasi inbound, outbound, dan inventory control (IC) termasuk input barang.
• Melakukan perhitungan stock opname secara akurat.

Persyaratan

• Pria atau wanita dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di bagian administrasi warehouse lebih diutamakan.
• Kesediaan bekerja dalam sistem shift (pagi, siang, malam).
• Menguasai rumus dasar dan khusus Excel, termasuk pivot table dan VLOOKUP.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Kualifikasi & Kompetensi

• Keahlian administrasi yang kuat dalam lingkungan pergudangan.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data dan pelaporan.
• Kemampuan mengelola dokumen perjalanan driver dan memperbarui status pengiriman secara real‑time.
• Kerapihan dalam pencatatan stock opname serta penginputan data barang masuk dan keluar.
• Kemampuan beradaptasi dengan jadwal kerja fleksibel dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Keterampilan komunikasi efektif untuk berkoordinasi dengan driver, tim logistik, dan manajemen.

Jadwal Kerja

Hari kerja meliputi Senin hingga Minggu dengan jam kerja standar 08:00 – 17:00. Kandidat harus bersedia mengikuti rotasi shift pagi, siang, atau malam sesuai kebutuhan operasional.