Administrator Keuangan (Adm Fa)

Kualifikasi

• Berjenis kelamin perempuan.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Akuntansi atau Keuangan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama aplikasi Excel untuk pengolahan data keuangan.
• Memahami dasar‑dasar pembukuan serta penyusunan laporan keuangan.
• Memiliki sifat teliti, detail, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas administrasi.
• mampu bekerja dengan deadline yang ketat dan mengatur prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim lain.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman kerja lebih diutamakan bila ada.

Syarat Umum

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia yang spesifik).
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga lulusan baru tetap memenuhi syarat.

Jam Kerja

• Senin – Sabtu.
• Waktu kerja: 08:00 – 17:00.

Dalam aktivitas harian, Administrator Keuangan akan terlibat dalam pencatatan transaksi keuangan, mulai dari pemasukan hingga pengeluaran, menggunakan spreadsheet Excel untuk memastikan data terstruktur dan mudah diakses. Tugas meliputi penyusunan jurnal sederhana, verifikasi bukti transaksi, serta melakukan rekonsiliasi akun bank secara periodik. Karena pekerjaan ini menuntut akurasi tinggi, kemampuan teliti dan detail menjadi kunci utama untuk menghindari kesalahan pencatatan yang dapat mempengaruhi laporan akhir.

Selain pencatatan, posisi ini juga bertanggung jawab dalam menyiapkan laporan keuangan dasar, seperti laporan laba rugi dan neraca, yang biasanya dibutuhkan pada akhir bulan atau akhir tahun. Laporan tersebut disusun dengan mengolah data yang telah dimasukkan ke dalam Excel, sehingga penguasaan fungsi-fungsi lanjutan seperti pivot table, formula, dan grafik visual menjadi sangat berguna.

Pengelolaan deadline menjadi bagian penting dalam peran ini. Administrator Keuangan harus mampu menyusun jadwal kerja yang realistis, memastikan semua dokumen selesai tepat waktu, dan melaporkan progres kepada atasan atau tim terkait. Kemampuan berkomunikasi dengan baik membantu dalam koordinasi dengan departemen lain, misalnya saat meminta bukti pengeluaran atau klarifikasi atas transaksi tertentu.

Karena posisi ini terbuka untuk fresh graduate, perusahaan memberikan kesempatan bagi kandidat yang masih baru memasuki dunia kerja untuk belajar langsung di lapangan. Namun, bagi yang memiliki pengalaman sebelumnya, keahlian tambahan dalam mengelola dokumen keuangan secara mandiri akan menjadi nilai tambah.