Administrator Operasional

Tanggung Jawab Utama

• Menyampaikan informasi Pick Up Order (PO) secara tepat waktu kepada driver dan biker, sehingga proses pengambilan barang dapat dimulai tanpa penundaan.
• Menyusun dan menyajikan laporan keuangan terkait penggunaan biaya operasional, termasuk pencatatan pengeluaran harian dan bulanan.
• Melakukan penyetoran atau transaksi keuangan yang diperlukan, memastikan semua pembayaran tercatat dengan akurat.
• Memberikan bantuan kepada driver dan biker dalam pembuatan manifest Delivery Record (DR) dan Delivery Assignment (DA), yang berfungsi sebagai bukti pengiriman dan penugasan.
• Melaporkan setiap masalah shipment yang muncul selama proses delivery kepada atasan, sehingga langkah perbaikan dapat diambil segera.
• Mendukung driver dan biker dalam memperbarui status shipment secara real‑time, memastikan data status selalu up‑to‑date.
• Memantau shipment dengan metode Cash On Delivery (COD) yang dibawa oleh driver dan biker, serta memastikan penerimaan pembayaran sesuai prosedur.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan menguasai Microsoft Excel untuk mengelola data keuangan serta laporan operasional.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Kompetensi Soft Skill yang Diperlukan

• Kemampuan komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi PO kepada driver dan biker secara jelas.
• Ketelitian dalam pencatatan keuangan dan pembuatan laporan, menghindari kesalahan data.
• Kecepatan dalam mengambil keputusan ketika menghadapi shipment bermasalah, serta kemampuan melaporkan temuan secara tepat waktu.
• Kerja sama tim yang solid, terutama dalam membantu driver dan biker mengelola dokumen pengiriman.
• Manajemen waktu yang baik, memastikan semua tugas selesai dalam jam kerja yang telah ditetapkan.