Administrator Operasional Bali

PT Mitra Kerja Utama

Kabupaten Tabanan • Bali • Active until 19 Oct 2026

Rp 3.100.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

Posisi Administrator Operasional Bali bertanggung jawab mengelola kegiatan akademik dan operasional Learning Center di Bali, memastikan semua agenda, logistik, serta aset terkelola secara terstruktur dan tepat waktu. Peran ini menuntut koordinasi lintas tim, penyusunan jadwal, serta pelaporan berkala kepada atasan, sekaligus mendukung kelancaran event dan pelatihan yang diselenggarakan oleh unit bisnis marketing.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, khususnya jurusan Administrasi Bisnis, Management, atau Sekretaris.
• Usia maksimal 28 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun, terutama yang relevan dengan administrasi atau sebagai sekretaris.
• Kemampuan bahasa Inggris pada level mahir.

Tanggung Jawab Utama

• Mengumpulkan dan mengkompilasi seluruh kegiatan Academy secara nasional serta pelatihan dari Unit Bisnis Marketing, kemudian menyusunnya ke dalam agenda dan timeline yang terstruktur.
• Menyiapkan proposal kegiatan Academy dan Learning Center Bali yang melibatkan peminjaman ruangan oleh pihak eksternal, serta menempatkannya dalam agenda dan timeline yang jelas.
• Membuat serta memperbarui jadwal maintenance dan ceklis aset yang berada di Learning Center, memastikan semua peralatan dalam kondisi siap pakai.
• Mengajukan kebutuhan logistik Learning Center melalui aplikasi kepada tim Purchasing & General Affairs, menjamin ketersediaan perlengkapan yang diperlukan.
• Melakukan dokumentasi inventaris serta pemeliharaan aset demo secara akurat.
• Menyusun laporan Learning Center setiap tiga bulan dan mendistribusikannya kepada atasan untuk evaluasi kinerja.
• Berkolaborasi dengan tim internal dalam perencanaan dan pelaksanaan event, memastikan semua pihak terkoordinasi dengan baik.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Jumat
• Jam kerja: 08:00 – 17:00

Keterampilan dan Soft Skills yang Diperlukan

• Kemampuan organisasi yang tinggi untuk menyusun agenda, timeline, serta jadwal maintenance secara sistematis.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, untuk berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Ketelitian dalam melakukan dokumentasi inventaris dan penyusunan laporan berkala.
• Kemampuan multitasking, mengelola beberapa tugas sekaligus seperti pengajuan logistik, penyusunan proposal, dan pemeliharaan aset.
• Keahlian penggunaan aplikasi administrasi dan sistem procurement untuk mengajukan kebutuhan logistik secara efisien.

Dengan memenuhi kualifikasi di atas dan mampu menjalankan tanggung jawab secara konsisten, Administrator Operasional Bali akan berkontribusi signifikan dalam memastikan kelancaran operasional Learning Center serta mendukung pencapaian tujuan akademik dan pemasaran perusahaan.