• 2 min read

Administrator Operasional dan Administrasi

Bina Bupe Gita

September 16, 2026

Sekolah Alam Hamqa

Kota Malang • Jawa Timur • Active until 20 Oct 2026
Rp 2.100.000 - Rp 7.000.000 • FULL TIME

Posisi Administrator Operasional dan Administrasi yang kami tawarkan menuntut kemampuan mengelola kegiatan operasional harian serta mendukung fungsi administrasi secara menyeluruh. Kandidat yang terpilih akan berperan sebagai penghubung antara tim operasional, unit pendidikan, dan layanan pendukung lainnya, memastikan semua proses berjalan lancar sesuai jadwal kerja yang telah ditetapkan.

  • Pendidikan minimal S1 dalam bidang PGSD/Pendidikan, Administrasi, Ilmu Perpustakaan, atau jurusan terkait.
  • Memiliki hafalan Al‑Qur’an minimal 1 juz, menunjukkan kedisiplinan dan komitmen pribadi.
  • Diutamakan memiliki sertifikasi UMMI, menambah nilai kompetensi dalam manajemen mutu.
  • Lulusan SMA/SMK diterima dengan catatan pengalaman mendampingi ABK (Anak Berkebutuhan Khusus) yang relevan.
  • Pengalaman dalam penggunaan perangkat desain dan editing seperti Canva, CapCut, CorelDRAW, atau software sejenis.
  • Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan, penataan dokumen, dan pengelolaan data.
  • Usia maksimal tidak ditentukan (0 tahun), menekankan fokus pada kualifikasi akademik dan kompetensi.
  • Jenis kelamin perempuan sesuai dengan kebutuhan spesifik posisi.
  • Menyiapkan dan memelihara dokumen administratif harian, termasuk laporan operasional, surat menyurat, dan arsip digital.
  • Berkoordinasi dengan tim pendidikan untuk memastikan kelancaran kegiatan belajar mengajar, serta mendukung persiapan materi yang memerlukan kemampuan desain grafis.
  • Melakukan pendampingan kepada ABK dalam kegiatan rutin, memastikan aksesibilitas dan kenyamanan selama proses belajar atau bekerja.
  • Mengelola konten visual dan multimedia menggunakan aplikasi Canva, CapCut, CorelDRAW, atau alat serupa untuk kebutuhan promosi internal maupun eksternal.
  • Mengawasi jadwal kerja harian, termasuk penyesuaian antara hari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja 08.00‑17.00, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar.
  • Berpartisipasi dalam kegiatan evaluasi kualitas layanan, khususnya bila memiliki sertifikasi UMMI, untuk meningkatkan standar operasional.
  • Menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan, termasuk staf, peserta didik, dan pihak eksternal yang terkait.
  • Jam kerja: 08:00 – 17:00
  • Hari kerja: Senin – Sabtu

Dalam melaksanakan tugas, kandidat diharapkan dapat menunjukkan ketelitian dalam mengelola dokumen, kemampuan berkomunikasi yang baik saat mendampingi ABK, serta kreativitas dalam menghasilkan materi visual yang menarik. Pengetahuan tentang administrasi serta keahlian dalam desain dan editing menjadi nilai tambah yang signifikan untuk posisi ini.

Pengalaman
Pendidikan

Interested in this position?

Take the next step in your career and apply for this role today.

Apply Now
Bina Bupe Gita

Review by Bina Bupe Gita

Writer and contributor for Gudang Tekno

View Full Bio

Related Analysis