Administrator Operasional dan Administrasi Perusahaan
Gadara Casimira Yayah
August 30, 2026
Posisi Administrator Operasional dan Administrasi Perusahaan berfokus pada pengelolaan stok bahan baku plastik serta dukungan administratif yang memastikan kelancaran proses logistik dan pencatatan data. Peran ini memerlukan ketelitian dalam pencatatan, kemampuan analisis, serta koordinasi lintas departemen untuk menjaga akurasi persediaan dan menghindari gangguan pada alur produksi.
Tanggung Jawab Utama
- Memasukkan dan memperbarui data stok masuk, keluar, retur, serta reject dengan merujuk pada Surat Jalan (SJ), Delivery Order (DO), dan data PPIC.
- Mengawasi kesesuaian antara stok yang tercatat dalam sistem dengan stok fisik di gudang, serta melakukan verifikasi rutin.
- Menyusun rekapitulasi stok secara harian, mingguan, dan bulanan untuk memberikan gambaran persediaan yang akurat.
- Melakukan monitoring terhadap minimum stok, safety stock, slow moving, overstock, dan potensi stock out, serta memberikan peringatan dini bila kondisi kritis terdeteksi.
- Menyiapkan data pendukung dan berpartisipasi dalam proses stock opname untuk memastikan integritas data persediaan.
- Memasukkan dan memantau proses pengiriman barang ke pelanggan hingga barang diterima, termasuk pencatatan status pengiriman.
- Berkoordinasi dengan tim PPIC, gudang, ekspedisi, serta pelanggan terkait status stok dan pengiriman demi kelancaran alur kerja.
- Mengelola arsip dokumen penting seperti SJ, DO, dan bukti terima secara rapi serta mudah diakses.
- Menyusun laporan mengenai stok, selisih, keterlambatan pengiriman, dan KPI admin stock untuk evaluasi kinerja.
- Memberikan early warning bila stok berada pada kondisi kritis, sehingga tindakan preventif dapat segera diambil.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Jenis kelamin perempuan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau manajemen stok.
- Kemampuan analisis data dan administrasi basis data.
Kualifikasi dan Kompetensi
- Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi tren stok dan potensi masalah.
- Keterampilan administrasi database untuk memastikan data tersimpan dengan tepat dan dapat diakses dengan mudah.
- Kemampuan koordinasi lintas fungsi, termasuk komunikasi efektif dengan PPIC, gudang, ekspedisi, dan pelanggan.
- Ketelitian dan kehatian‑hatian dalam mengelola dokumen serta melakukan pencatatan stok.
- Keahlian dalam menyusun laporan rutin serta kemampuan menginterpretasikan KPI terkait stok.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 06:50 – 17:45.
Secara keseluruhan, peran Administrator Operasional dan Administrasi Perusahaan menuntut ketelitian, kemampuan analisis yang baik, serta sikap proaktif dalam mengelola data stok dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal. Kandidat yang memenuhi persyaratan di atas akan berkontribusi penting dalam menjaga kelancaran alur logistik serta meningkatkan akurasi pencatatan persediaan perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now