Administrator Operasional dan Administratif

Tanggung Jawab Utama

• Mengumpulkan, mencatat, dan menyimpan data operasional serta administrasi secara akurat.
• Menggunakan Microsoft Excel untuk membuat, memperbaharui, dan menganalisis spreadsheet yang berkaitan dengan laporan harian, inventaris, atau keperluan lainnya.
• Berkoordinasi dengan anggota tim lain untuk memastikan alur kerja yang efisien dan mengatasi permasalahan yang muncul.
• Menyiapkan dokumen-dokumen resmi, surat menyurat, serta arsip yang diperlukan dalam proses operasional.
• Menjalankan komunikasi internal maupun eksternal secara jelas dan tepat waktu, baik melalui telepon, email, maupun tatap muka.
• Mendukung persiapan agenda rapat, notulen, dan distribusi materi kepada pihak terkait.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar prosedur operasional dan kebijakan perusahaan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Jenis kelamin: Semua jenis kelamin (dalam deskripsi juga disebutkan perempuan sebagai preferensi).
• Usia maksimal: 26 tahun.
• Pendidikan minimal: SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja: Boleh memiliki pengalaman atau tanpa pengalaman (non‑pengalaman diterima).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat menyampaikan informasi secara jelas kepada rekan kerja dan atasan.
• Berorientasi pada kejujuran, kedisiplinan, dan rasa tanggung jawab tinggi dalam setiap tugas yang diemban.
• Mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim, menunjukkan sikap kooperatif dan mendukung pencapaian tujuan bersama.
• Memiliki kemampuan dasar mengoperasikan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.

Jadwal Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Soft Skills yang Diharapkan

• Ketekunan dalam mengelola dokumen dan data, memastikan tidak ada informasi yang terlewat.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja dan mampu menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Kemampuan mendengarkan aktif, sehingga dapat memahami kebutuhan rekan kerja dan memberikan solusi yang relevan.
• Etika kerja yang kuat, mencerminkan kejujuran dan integritas dalam setiap interaksi.
• Kemampuan mengatur waktu secara efektif untuk menyeimbangkan beban kerja yang melibatkan tugas administratif dan operasional.