Administrator Operasional dan Inventaris

Tanggung Jawab Utama

• Memanfaatkan kemampuan lanjutan dalam Microsoft Excel untuk membuat, memperbarui, dan menganalisis data inventaris serta laporan aset.
• Mengoperasikan software akuntansi dan bisnis berbasis cloud seperti Accurate Online atau sistem serupa demi sinkronisasi data keuangan dengan aktivitas inventaris.
• Menjalankan toko online di platform marketplace, termasuk memantau penjualan, pengiriman, dan pembaruan stok secara real‑time.
• Mencatat dan mengelola data inventaris aset perusahaan secara sistematis, memastikan setiap entri terstruktur dan dapat dilacak.
• Mengontrol proses keluar‑masuk barang, termasuk verifikasi penerimaan, pengecekan kualitas, serta pencatatan pada sistem.
• Melakukan stock opname secara periodik, membandingkan data fisik dengan data yang tercatat di sistem, serta melaporkan selisih yang ditemukan.
• Mengatur administrasi pengadaan barang, mulai dari permintaan pembelian, penerimaan, hingga dokumentasi lengkap untuk setiap transaksi.
• Menyusun laporan inventory dan aset perusahaan secara rutin, baik harian maupun bulanan, untuk mendukung keputusan manajerial.
• Menata dan mengarsipkan semua dokumen terkait inventaris dengan rapi, sehingga memudahkan pencarian dan audit.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan kelancaran alur barang dan pemenuhan kebutuhan operasional.

Kualifikasi dan Kompetensi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun pada posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik serta kemampuan memecahkan masalah (problem solving) secara efektif.
• Inisiatif tinggi, cekatan, dan mampu bekerja dengan cepat dalam situasi yang menuntut.
• Keterampilan organisasi, administrasi, dan manajemen waktu yang kuat, memungkinkan penanganan beberapa tugas sekaligus.
• Fleksibilitas untuk bekerja secara individu maupun dalam tim, menyesuaikan diri dengan dinamika proyek.
• Kejujuran, disiplin, dan rasa tanggung jawab yang tinggi dalam melaksanakan setiap tugas.
• Penampilan bersih, wangi, dan rapi, mencerminkan profesionalisme di lingkungan kerja.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, serta familiaritas dengan kendaraan bermotor, pengepakan, pengemasan, dan pemantauan ketersediaan stok.
• Pengalaman menggunakan software akuntansi, khususnya Accurate Online atau platform sejenis.

Informasi Kerja

• Lokasi penempatan: area Taman Ratu, Jakarta Barat.
• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 09:00 – 18:00.
• Jenis kelamin yang dibutuhkan: perempuan.
• Tidak ada batasan usia maksimum untuk melamar.