PT. Anugerah Rezeki Bersama Indonesia (ARBI)

Kota Pekanbaru • Riau • Active until 26 Oct 2026

Rp 2.100.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

Posisi Administrator Operasional Kantor bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi harian di lingkungan perusahaan, mulai dari pembuatan faktur hingga koordinasi pengiriman barang. Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumen secara rapi, memantau stok, serta menyampaikan laporan rutin kepada kantor pusat, sehingga semua aktivitas operasional dapat berjalan secara efisien dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

Menyusun faktur penjualan serta dokumen terkait lainnya sesuai prosedur perusahaan.
Memantau dan mengecek faktur penjualan, tagihan, serta penawaran untuk memastikan akurasi data.
Mengelola, membuat, dan mengarsip berkas serta dokumen penting secara sistematis.
Melakukan pemeriksaan stok menggunakan sistem yang telah ditetapkan.
Berkoordinasi dengan tim logistik dalam proses pengiriman barang atau dokumen.
Berkomunikasi dengan kantor pusat untuk menyampaikan laporan mingguan yang dibutuhkan.
Menjalankan proses pengiriman barang sesuai jadwal dan standar perusahaan.
Memanfaatkan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk menyiapkan laporan dan presentasi.

Persyaratan

Pendidikan minimal D3/D4 di bidang yang relevan.
Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang administrasi atau operasional.
Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Usia tidak dibatasi secara spesifik.

Kualifikasi & Kompetensi

Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
Keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
Penguasaan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, untuk pembuatan laporan dan presentasi.
Ketelitian dalam memeriksa faktur, tagihan, dan data stok.
Kemampuan mengorganisir tugas-tugas secara efisien dalam jadwal kerja Senin sampai Sabtu, pukul 08:30 – 17:00.
Kecepatan belajar dan adaptasi terhadap sistem baru yang mungkin diterapkan perusahaan.
Sikap proaktif dalam menyelesaikan permasalahan operasional sehari-hari.

Jam & Hari Kerja