Administrator Operasional Kantor

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi umum kantor termasuk penyusunan dan pemeliharaan file, laporan, serta dokumen pendukung lainnya.
• Menangani proses purchasing mulai dari pembuatan purchase order, koordinasi dengan supplier, hingga pencatatan transaksi secara akurat.
• Mengoperasikan spreadsheet untuk melacak pengeluaran, stok, dan data keuangan dasar secara rutin.
• Memastikan semua catatan akuntansi dasar terinput dengan tepat, membantu tim keuangan dalam proses rekonsiliasi sederhana.
• Mengorganisir jadwal kerja, rapat, serta kebutuhan logistik internal sehingga operasional berjalan lancar.
• Menanggapi permasalahan secara cepat, memberikan solusi yang tepat, serta menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional.
• Berkomunikasi secara jelas dan profesional dengan vendor, supplier, serta rekan kerja untuk memastikan semua pihak memahami persyaratan dan timeline.
• Bekerja secara kolaboratif sebagai anggota tim yang dapat diandalkan, menunjukkan sikap positif dan proaktif dalam setiap tugas.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja tidak wajib, namun pengalaman sebelumnya dalam administrasi dan purchasing menjadi nilai tambah.
• Mahir dalam penggunaan spreadsheet, pembuatan purchase order, serta pencatatan akuntansi dasar.
• Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail.
• Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus, menyelesaikan masalah dengan cepat, dan beradaptasi pada perubahan situasi.
• Komunikator yang percaya diri, dapat berinteraksi dengan vendor, supplier, serta tim internal secara efektif.
• Berjiwa tim, dapat diandalkan, dan memiliki sikap can‑do yang positif.

Jam Kerja dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.

Kualifikasi Soft Skill

• Kemampuan komunikasi yang jelas dan persuasif, penting untuk menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal maupun internal.
• Ketekunan dalam mengelola dokumen dan data, memastikan tidak ada kesalahan administratif.
• Ketangguhan dalam mengatasi tekanan kerja, terutama ketika harus menyelesaikan beberapa permintaan sekaligus.
• Sikap terbuka terhadap perubahan prosedur operasional dan kesiapan belajar hal‑hal baru.
• Semangat kolaboratif, selalu siap membantu rekan kerja dan berkontribusi pada tujuan tim.