Administrator Operasional Kantor

Dove Chemcos Indonesia

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 16 Nov 2026

Rp 1.500.000 - Rp 6.000.000 • FULL TIME

Posisi Administrator Operasional Kantor bertanggung jawab memastikan kelancaran kegiatan administratif harian di lingkungan kerja. Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, menyusun laporan, serta mendukung tim dalam situasi yang menuntut kecepatan dan ketelitian. Kandidat yang berhasil akan berperan sebagai penghubung antara berbagai fungsi internal, membantu menjaga keteraturan proses operasional, dan memastikan semua tugas administrasi dapat diselesaikan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara efektif untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen penting.
• Menyusun laporan rutin serta mempersiapkan bahan presentasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
• Berkoordinasi dengan anggota tim lain untuk memastikan alur informasi yang jelas dan tepat waktu.
• Menangani tugas administratif yang muncul secara mendadak, termasuk pengaturan jadwal dan pengarsipan dokumen.
• Menjaga kerapian area kerja serta memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Berperan sebagai titik kontak pertama bagi tamu atau rekan kerja yang memerlukan bantuan administratif.

Persyaratan:

• Wanita.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Dapat bekerja dengan efektif di bawah tekanan.
• Mampu berkolaborasi dalam tim dan berkomunikasi secara jelas.
• Memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas.
• Penempatan kerja di wilayah Jakarta.

Detail Penempatan dan Jam Kerja:

• Lokasi penempatan: Jakarta.
• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Soft skill yang sangat dibutuhkan meliputi kemampuan mengatur prioritas, kehandalan dalam menyelesaikan tugas tepat waktu, serta sikap proaktif dalam membantu rekan kerja. Kemampuan mengelola stres dan tetap menjaga kualitas kerja pada situasi yang menuntut juga menjadi nilai tambah penting. Selain itu, kepemilikan kendaraan pribadi memberikan fleksibilitas dalam mobilitas, terutama bila diperlukan kunjungan ke lokasi eksternal atau pengiriman dokumen.

Dengan kombinasi kompetensi teknis pada Microsoft Office dan kemampuan interpersonal yang kuat, Administrator Operasional Kantor akan berkontribusi signifikan dalam menjaga kelancaran operasional harian serta mendukung pencapaian target organisasi.