Administrator Operasional Kantor
Clara Brooke
September 13, 2026
Posisi Administrator Operasional Kantor menuntut seorang profesional perempuan yang siap mengelola kegiatan operasional harian di lingkungan toko dengan ketelitian, inisiatif tinggi, serta kemampuan beradaptasi pada sistem kerja shift. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara tim internal dan pelanggan melalui media sosial, sekaligus memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dalam kerangka kontrak kerja minimal satu tahun.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan mengoperasikan akun media sosial toko secara efektif, memastikan konten terpublikasi tepat waktu dan responsif terhadap interaksi pengguna.
- Menjalankan tugas administrasi umum, termasuk pencatatan data, pengarsipan dokumen, serta penyusunan laporan harian atau mingguan yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Bekerja dalam sistem shift, dengan jadwal kerja yang mencakup 24 jam penuh, sehingga dapat menjamin ketersediaan layanan operasional kantor setiap hari, termasuk akhir pekan.
- Menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan pelanggan melalui sikap juju, sabar, dan ramah, serta memberikan layanan yang bersahabat dan profesional.
- Melakukan multitasking, yaitu mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan tanpa mengurangi kualitas hasil kerja.
- Mematuhi ikatan kontrak kerja selama minimal satu tahun, yang mencakup komitmen kehadiran penuh waktu (full‑time) di lokasi kerja.
- Berlokasi dekat dengan toko, sehingga dapat mengurangi waktu tempuh dan meningkatkan kehadiran tepat waktu.
Persyaratan
- Jenis kelamin perempuan.
- Usia maksimal 27 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Kesediaan bekerja secara full‑time dan dalam sistem shift.
- Kemampuan mengoperasikan media sosial dengan baik.
- Domisili berada dekat dengan lokasi toko (diutamakan).
- Sikap juju, sabar, dan ramah dalam berinteraksi.
- Memiliki inisiatif tinggi, responsif, dan mampu bekerja secara multitasking.
Kualifikasi & Kompetensi
- Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan data, penjadwalan, dan pencatatan.
- Keterampilan komunikasi yang baik, terutama dalam menanggapi komentar atau pertanyaan melalui media sosial.
- Keandalan dalam menjalankan pekerjaan shift, termasuk kemampuan mengatur pola istirahat agar tetap produktif.
- Kemampuan beradaptasi cepat terhadap perubahan tugas atau prioritas kerja.
- Inisiatif pribadi untuk mengidentifikasi perbaikan proses operasional dan menyarankannya kepada atasan.
- Ketelitian dan keakuratan dalam setiap tugas administratif.
- Sikap positif, bersabar, serta kemampuan berinteraksi secara ramah dengan pelanggan dan rekan kerja.
Secara keseluruhan, peran Administrator Operasional Kantor menuntut kombinasi antara keahlian administratif, kemampuan mengelola media sosial, serta soft skill seperti kesabaran, keramahan, dan kemampuan multitasking. Kandidat yang memenuhi semua persyaratan di atas akan berkontribusi secara signifikan dalam memastikan kelancaran operasional harian toko dan meningkatkan pengalaman pelanggan melalui interaksi yang responsif dan profesional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now