Administrator Operasional Kantor

Deskripsi Pekerjaan:

• Melaksanakan kegiatan administrasi harian dealer yang meliputi divisi Sales, Service, dan Sparepart, sehingga setiap proses tercatat dengan rapi.
• Menginput serta memverifikasi data transaksi penjualan, layanan servis, dan suku cadang ke dalam sistem komputer, memastikan tidak ada kesalahan data.
• Menangani penerimaan pembayaran, melakukan pencatatan yang tepat, dan menyetorkan kas sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting seperti SPK, faktur, kwitansi, BPKB, STNK, serta dokumen pendukung lainnya secara sistematis.
• Memberikan dukungan dalam penyusunan laporan operasional dealer secara harian, mingguan, dan bulanan untuk memudahkan analisis kinerja.
• Berkoordinasi dengan atasan serta anggota tim terkait untuk memastikan semua proses administrasi berjalan tanpa hambatan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
• Pengalaman kerja sebagai administrator selama 1 hingga 2 tahun, terutama di lingkungan dealer otomotif.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, khususnya Microsoft Excel.
• Pemahaman dasar tentang administrasi dan pengelolaan kas.
• Sikap teliti, rapi, jujur, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menunjukkan fleksibilitas dalam penyelesaian tugas.
• Komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja di bawah tekanan, memastikan hasil tetap optimal meski dalam situasi yang menuntut.

Benefit:

• Gaji Pokok yang kompetitif.
• Bonus sesuai pencapaian.
• Program BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Peluang jenjang karir di dalam perusahaan.