Administrator Operasional Perkantoran
Billy karuna (india) Audreana
September 30, 2026
Posisi Administrator Operasional Perkantoran ini ditujukan bagi profesional perempuan yang memiliki pengalaman di bidang Purchasing atau administrasi khususnya pada industri makanan dan minuman (F&B). Peran utama meliputi pengelolaan proses operasional harian, penyusunan laporan keuangan, serta koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran aktivitas kantor. Dengan jam kerja yang teratur dari Senin hingga Sabtu, kandidat diharapkan dapat menyeimbangkan ketelitian administrasi dengan kebutuhan operasional yang dinamis dalam lingkungan F&B.
Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab
- Mengelola proses purchasing bahan baku serta perlengkapan kantor, memastikan semua kebutuhan tersedia tepat waktu.
- Melakukan pencatatan dan pemeliharaan data menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets secara akurat.
- Menyusun dan menyajikan laporan keuangan harian atau periodik, membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Berkoordinasi dengan tim produksi, logistik, dan departemen terkait untuk memastikan alur kerja yang terintegrasi.
- Menjaga dokumentasi administratif, termasuk arsip kontrak, faktur, dan dokumen penting lainnya.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab pertanyaan vendor serta menyiapkan laporan kepada atasan.
- Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur operasional standar serta memastikan disiplin dalam pelaksanaan tugas rutin.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Gender: Perempuan.
- Usia: 20–30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Administrasi, khususnya di industri F&B.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets secara mahir.
- Memiliki kemampuan membuat laporan keuangan (lebih diutamakan).
- Sikap disiplin, jujur, detail, dan teliti dalam menjalankan tugas rutin.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Jam Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam melaksanakan peran ini, kandidat diharapkan mampu bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi, mengelola data secara sistematis, serta beradaptasi dengan ritme cepat yang khas di industri F&B. Kedisiplinan, kejujuran, dan kemampuan berkomunikasi secara efektif menjadi nilai penting untuk menjaga kualitas administrasi serta mendukung kelancaran operasional harian. Jika Anda memiliki latar belakang yang sesuai dan berkeinginan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang menuntut ketelitian serta kolaborasi, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan keuangan secara lebih mendalam.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now