Administrator Outlet Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelolah data penjualan harian, termasuk pencatatan transaksi, faktur, dan laporan stok.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administratif yang diperlukan oleh manajemen outlet.
• Berinteraksi langsung dengan pelanggan untuk menjawab pertanyaan dasar terkait administrasi penjualan.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan dan bagian logistik untuk memastikan kelancaran proses pemesanan dan pengiriman barang.
• Mengawasi kepatuhan standar operasional prosedur (SOP) dalam kegiatan administratif sehari‑hari.
• Menangani situasi yang membutuhkan keputusan cepat, terutama ketika bekerja di bawah tekanan.
• Memberikan dukungan administratif kepada supervisor atau manajer outlet sesuai kebutuhan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal tidak ditentukan secara spesifik.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja di bidang yang relevan dianggap sebagai nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Siap bekerja di lingkungan yang menuntut ketangguhan mental, termasuk tekanan kerja yang tinggi.
• Kemampuan administrasi menjadi skill utama yang dibutuhkan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.

Dalam menjalankan tugasnya, Administrator Outlet Penjualan harus mampu mengatur prioritas pekerjaan, menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional, dan tetap menjaga kualitas layanan meski berada di bawah tekanan. Kemampuan berkomunikasi dengan jelas dan efektif menjadi kunci untuk menyelesaikan permasalahan administratif serta menjaga hubungan yang harmonis dengan pelanggan dan rekan kerja. Kedisiplinan, kejujuran, serta rasa tanggung jawab yang tinggi akan memastikan setiap dokumen dan data yang dikelola akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Selain keterampilan teknis dalam administrasi, sikap proaktif dalam mengidentifikasi potensi perbaikan proses kerja, serta kemampuan berkolaborasi dalam tim, menjadi nilai penting yang dicari. Kandidat yang dapat menyeimbangkan antara tugas individu dan kontribusi tim akan lebih mudah beradaptasi dengan dinamika outlet penjualan yang seringkali memerlukan respons cepat dan keputusan tepat.