Administrator Pemasaran (PKL)

Tugas & Tanggung Jawab

• Menangani proses administrasi penjualan, termasuk pencatatan order, verifikasi data transaksi, dan penyimpanan arsip secara sistematis.
• Mengelola dokumen penjualan dan dokumen pengiriman barang, memastikan semua dokumen terkait (seperti faktur, surat jalan, dan packing list) tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Melakukan dasar administrasi ekspor, mencakup pengisian formulir ekspor sederhana serta koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan kepatuhan prosedur.
• Mengolah data penjualan menggunakan Microsoft Excel, melakukan analisis dasar, serta menyusun laporan periodik yang dapat dipresentasikan kepada tim manajemen.
• Berkoordinasi dengan departemen lain, terutama bagian logistik dan keuangan, untuk memastikan alur informasi yang konsisten dan tidak terjadi kesalahan data.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan pihak eksternal, sehingga setiap pertanyaan atau permasalahan dapat diselesaikan secara cepat dan profesional.

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif di perguruan tinggi atau siswa SMA/SMK yang masih melanjutkan pendidikan.
• Semua jurusan dipersilakan melamar, selama mampu mengoperasikan dasar Microsoft Office (Word, Excel).
• Komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk memastikan pertukaran informasi yang jelas antara tim penjualan, logistik, dan pihak eksternal.
• Memiliki kemampuan administrasi dasar, termasuk pengarsipan, penataan dokumen, dan pembuatan laporan sederhana.
• Keinginan belajar tentang proses penjualan dan administrasi ekspor, meskipun pengalaman kerja sebelumnya tidak diwajibkan.

Informasi Umum

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batasan maksimal.
• Pengalaman kerja: tidak diperlukan (minimal 0 tahun).
• Skill utama: administrasi, Microsoft Excel, Microsoft Word.
• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 07:30 – 16:30.