Posisi Administrator Pembelian (Purchasing) dengan kode pekerjaan KLI-11 membuka peluang bagi profesional yang memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola proses pembelian barang dan jasa. Peran ini berfokus pada pencatatan yang akurat, koordinasi lintas tim, serta pemantauan jadwal pengiriman agar operasional perusahaan tetap berjalan lancar dan tepat waktu.
Tanggung Jawab Utama
- Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO) secara tepat, memastikan harga yang tercantum sesuai serta jadwal pengiriman terpenuhi.
- Mengelola arsip dokumen pembelian meliputi Quotation, PO, dan Kontrak, serta melakukan verifikasi kelengkapan dokumen tagihan sebelum disetujui.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Warehouse/PPIC untuk memastikan ketersediaan barang dan memantau status pengiriman dari pihak supplier.
- Memperbarui data pembelian ke dalam sistem ERP, serta menyusun laporan pembelian periodik yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.
- Menangani komunikasi email berbasis data terkait proses pembelian, termasuk penyusunan laporan pembelian dan perencanaan kebutuhan barang.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4 dari semua jurusan; lulusan Top 5 Universitas di Indonesia akan diprioritaskan.
- Pengalaman kerja minimal tiga tahun di bidang Purchasing Administration; pengalaman 3‑5 tahun dianggap lebih menguntungkan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem ERP secara mahir.
- Kemampuan administratif yang sangat teliti, rapi, serta memiliki koordinasi yang kuat dengan tim internal maupun eksternal.
- Usia tidak dibatasi secara maksimal, terbuka untuk semua gender.
Keterampilan Tambahan
- Pengiriman email berbasis data untuk proses pembelian.
- Perencanaan pembelian yang sistematis dan efisien.
- Persiapan laporan pembelian yang akurat dan tepat waktu.
Jam Kerja dan Hari Kerja
Hari kerja: Senin hingga Jumat
Jam kerja: 08:00 – 17:00
Cara Melamar
Calon pelamar dapat mengklik tombol “Apply” yang tersedia, kemudian menjawab serangkaian pertanyaan screening melalui WhatsApp sebagai tahapan seleksi awal.
| Pengalaman | Mid |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Pengiriman Email Berbasis Data untuk Pembelian Perencanaan Pembelian Persiapan Laporan Pembelian |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
