Administrator Pembukuan dan Pengarsipan Dokumen

Deskripsi Pekerjaan dan Tanggung Jawab

• Melakukan pembukuan harian termasuk pencatatan transaksi keuangan dan pengklasifikasian biaya perusahaan.
• Mengarsipkan dokumen keuangan serta kontrak secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital, untuk memudahkan pencarian kembali.
• Menyusun laporan administrasi secara periodik yang mencakup ringkasan biaya, analisis biaya standar, dan laporan akuntansi biaya perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk penyusunan dokumen pendukung, pengelolaan data kontrak, dan koordinasi dengan pihak internal terkait.
• Memastikan semua catatan akuntansi sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku serta siap untuk diuji melalui tes tulis akuntansi bila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan dan dokumen penting dengan standar keamanan yang ketat.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan sinkronisasi data antara pembukuan dan laporan manajemen.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan latar belakang lulusan jurusan Akuntansi.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun, terutama di bidang administrasi atau pembukuan.
• Domisili harus berada di Denpasar.
• Kesediaan untuk mengikuti tes tulis Akuntansi sebagai bagian dari proses seleksi.
• Pengetahuan mendalam dan penguasaan prinsip akuntansi serta kemampuan mengaplikasikan akuntansi biaya standar.
• Kemampuan administrasi yang meliputi penyusunan laporan, dukungan administratif, dan pengelolaan kontrak.
• Sikap teliti, jujur, serta berkelakuan baik dalam menjalankan setiap tugas.

Kemampuan dan Soft Skills yang Diharapkan

• Ketekunan dalam memeriksa detail angka dan dokumen, sehingga meminimalisir kesalahan pencatatan.
• Integritas tinggi yang tercermin dari kejujuran dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan pihak eksternal terkait kontrak.
• Keterampilan organisasi yang kuat, memungkinkan pengelolaan arsip dan dokumen secara efisien.
• Proaktif dalam mengidentifikasi potensi perbaikan pada proses pembukuan dan pengarsipan.