Posisi Administrator Pembukuan dan Pengelolaan Data Keuangan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi keuangan berjalan tertib, data tersimpan dengan rapi, serta laporan keuangan dapat disajikan secara akurat dan tepat waktu. Peran ini menuntut ketelitian dalam mengelola dokumen, kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, serta kemampuan berkomunikasi yang baik baik dalam tim maupun secara individu.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola administrasi keuangan meliputi penyimpanan, pengaturan, dan pembaruan dokumen serta arsip baik secara fisik maupun digital.
- Menyusun laporan, catatan, dan dokumen keuangan yang diperlukan untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Melakukan kompilasi data dan informasi keuangan secara teliti, termasuk penginputan dokumen elektronik dan fisik.
- Menjaga keakuratan arsip digital dan arsip fisik serta memastikan data dapat diakses dengan mudah ketika dibutuhkan.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan alur informasi berjalan lancar dan tepat waktu.
- Mengikuti instruksi atasan dengan cermat serta melaporkan temuan atau isu yang muncul selama proses administrasi.
Kualifikasi dan Persyaratan:
- Berjenis kelamin perempuan dengan rentang usia 18–30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; pengalaman kerja sebagai administrator diutamakan dengan latar belakang D3/S1 Administrasi atau bidang sejenis.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, PowerPoint, serta aplikasi spreadsheet setara.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik: teliti, rapi, dan mampu mengelola arsip baik digital maupun fisik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, dapat bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, serta rasa tanggung jawab yang kuat.
Keterampilan yang Diharapkan:
- Administrasi dan manajemen inventaris.
- Analisis data keuangan dasar.
- Komunikasi efektif dengan tim dan pihak terkait.
- Kompilasi dan penyusunan berkas serta laporan.
- Penggunaan aplikasi arsip digital dan input dokumen elektronik.
- Manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Ketekunan dalam penyimpanan data dan pengarsipan fisik.
Waktu Kerja:
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 07:30 – 16:30.
Secara keseluruhan, posisi ini menuntut kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis dalam pengelolaan data keuangan, tetapi juga memiliki sifat pribadi yang jujur, disiplin, dan dapat diandalkan. Kandidat yang berhasil akan berperan penting dalam menjaga keakuratan data keuangan perusahaan, sehingga mendukung keputusan manajerial yang tepat dan efisien.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
