Posisi Administrator Pengadaan dan Pembelian bertanggung jawab memastikan seluruh proses pengadaan barang serta pembelian berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai kebijakan perusahaan. Peran ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat, ketelitian dalam mengelola dokumen, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional secara tepat waktu.
Dalam menjalankan tugasnya, Administrator Pengadaan dan Pembelian akan mengelola alur kerja harian yang meliputi persiapan dokumen permintaan pembelian, verifikasi data vendor, pencatatan transaksi, serta pemantauan status pengiriman barang. Kegiatan ini memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan mengorganisir dokumen, serta kemampuan berkomunikasi efektif dengan tim internal maupun eksternal. Selain itu, peran ini juga melibatkan pelaporan rutin mengenai status pengadaan, pengeluaran, dan kepatuhan terhadap prosedur yang telah ditetapkan.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan dan memproses permintaan pengadaan serta pembelian berdasarkan kebutuhan departemen.
- Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan faktur.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang, harga yang kompetitif, dan kepatuhan terhadap syarat-syarat kontrak.
- Memonitor progres pengiriman barang serta melakukan follow‑up bila terjadi keterlambatan atau kendala.
- Menginput data transaksi ke dalam sistem administrasi perusahaan dan melakukan rekonsiliasi data keuangan.
- Menyusun laporan mingguan atau bulanan mengenai aktivitas pengadaan, penggunaan anggaran, dan efisiensi proses.
- Berpartisipasi dalam evaluasi kinerja vendor serta memberikan rekomendasi perbaikan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun.
- Usia maksimal tidak dibatasi (informasi usia tidak tersedia).
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, membuka kesempatan bagi fresh graduate.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengelolaan dokumen dan penggunaan software perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan tim internal dan vendor.
- Ketelitian, kejujuran, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Fasilitas dan Kompensasi
- Gaji Pokok yang kompetitif.
- BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Insentif berbasis kinerja.
- Jenjang karir yang jelas untuk pengembangan profesional.
- Tunjangan Hari Raya sesuai kebijakan perusahaan.
- Program training berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi.
Waktu Kerja
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karir yang terbuka lebar. Kandidat yang memiliki motivasi tinggi, kemampuan administrasi yang solid, serta keinginan untuk terus belajar akan menemukan peran ini sebagai langkah penting dalam mengasah keterampilan profesionalnya di bidang pengadaan dan pembelian.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
