Posisi Administrator Pengelolaan Stok Beras bertugas memastikan seluruh proses administrasi penjualan beras berjalan tertib dan efisien. Peran ini menuntut koordinasi yang baik dengan tim marketing, gudang, dan produksi, serta kemampuan mengelola data pelanggan, stok, dan laporan penjualan secara akurat.
Deskripsi Pekerjaan
- Menerima dan mencatat setiap pesanan beras yang masuk, memastikan data tercatat secara lengkap dan dapat ditelusuri.
- Menyusun invoice serta surat jalan yang diperlukan untuk setiap transaksi, sehingga proses pengiriman dapat dimulai tanpa hambatan.
- Memelihara database pelanggan, termasuk update informasi kontak, histori pembelian, dan preferensi pembeli.
- Menjaga keakuratan data stok beras, melakukan pengecekan rutin, serta menginformasikan kebutuhan tambahan kepada tim gudang.
- Menyusun laporan penjualan secara berkala, meliputi analisis penjualan, perbandingan target versus realisasi, dan rekomendasi perbaikan.
- Berkoordinasi dengan tim marketing untuk menyelaraskan strategi promosi, serta bekerja sama dengan bagian produksi dan gudang guna memastikan ketersediaan barang tepat waktu.
- Membantu proses pengiriman beras bila diperlukan, termasuk penyiapan dokumen pendukung dan verifikasi barang sebelum dikirim.
Persyaratan
- Pendidikan minimal S1, dengan jurusan Manajemen diutamakan (Manajemen Pemasaran atau Bisnis).
- Usia maksimal 35 tahun.
- Jenis kelamin laki‑laki.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang admin marketing, terutama di sektor FMCG, sembako, atau beras.
Kualifikasi & Kompetensi
- Menguasai Microsoft Excel serta aplikasi administrasi penjualan lainnya.
- Memiliki kemampuan akurasi tinggi dalam mengelola data, termasuk input dokumen elektronik dan arsip manual.
- Kemampuan analisis data dan kompilasi laporan penjualan secara terstruktur.
- Teliti, komunikatif, dan terbiasa bekerja dengan target yang ditetapkan.
- Inisiatif, rasa tanggung jawab yang kuat, serta loyalitas kerja yang baik.
- Keterampilan dalam pengarsipan baik digital maupun fisik, memastikan penyimpanan data yang rapi dan mudah diakses.
Jam Kerja
08:00 – 17:00
Hari Kerja
Informasi akan diinformasikan lebih lanjut.
Keterampilan Tambahan
- Akurasi dalam pengolahan data.
- Analisis dan interpretasi data penjualan.
- Kompilasi data dan penyusunan laporan.
- Administrasi database dan arsip digital.
- Input dokumen elektronik serta manual.
- Ketelitian dalam penyimpanan data fisik dan elektronik.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki |
| Pendidikan | S1 |
| Skill | Administrasi Database Akurasi Analisis Arsip digital Arsip Fisik Arsip Manual Input Dokumen Elektronik Input Dokumen Fisik Ketelitian Penyimpanan Data Kompilasi Data |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.