Administrator Penjualan Regional

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan data penjualan secara sistematis menggunakan Microsoft Office.
• Menyusun laporan harian atau mingguan yang memuat performa penjualan dan mengirimkannya kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim sales untuk memastikan informasi order, pengiriman, dan pembayaran tercatat dengan tepat.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan, menjawab pertanyaan administratif, serta menyampaikan informasi secara jujur dan jelas.
• Memastikan semua proses administrasi dilakukan dengan teliti, menghindari kesalahan input data.
• Beradaptasi dengan perubahan prosedur atau sistem kerja yang baru, serta belajar cepat untuk meningkatkan efisiensi kerja.
• Bekerja dengan jadwal yang fleksibel pada hari Senin sampai Sabtu, mulai pukul 09:30 hingga 19:00.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1).
• Usia maksimal 30 tahun, dengan rentang usia yang diutamakan antara 23‑30 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang administrasi atau penjualan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office secara baik.
• Penampilan rapi dan profesional.
• Kejujuran, ketekunan, serta kemampuan belajar dan beradaptasi dengan cepat.
• Kemampuan teliti dalam menangani dokumen dan data.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.

Kualifikasi dan Soft Skills

• Adaptasi: mampu menyesuaikan diri dengan perubahan proses kerja dan teknologi baru.
• Administrasi: menguasai prosedur administrasi penjualan, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pelaporan.
• Komunikasi Tim: dapat berinteraksi efektif dengan tim sales, manajemen, serta pihak eksternal.
• Kejujuran: menyampaikan informasi secara transparan dan akurat kepada semua pemangku kepentingan.
• Ketekunan: menyelesaikan tugas dengan detail dan tanpa mengabaikan hal-hal kecil.
• Kecepatan Belajar: mampu menguasai sistem atau tools baru dalam waktu singkat.

Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 09:30 – 19:00