Administrator Project Senior
Marjorie Jamilah
September 28, 2026
Posisi Administrator Project Senior bertanggung jawab untuk mengelola seluruh dokumen administrasi terkait proyek, mulai dari penyusunan laporan harian hingga korespondensi resmi, sehingga proses proyek dapat berjalan dengan terstruktur, akurat, dan terkontrol. Peran ini menuntut kemampuan organisasi yang tinggi, ketelitian dalam menangani data, serta kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim proyek dan pihak eksternal.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara dokumen proyek secara sistematis.
- Membuat laporan harian yang mencakup progres, isu, dan pencapaian proyek.
- Menyiapkan korespondensi resmi, termasuk surat, email, dan catatan rapat.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan semua dokumen terpenuhi sesuai jadwal.
- Melakukan verifikasi data dan memastikan keakuratan informasi yang disampaikan.
- Menjaga disiplin administrasi proyek serta mendukung kegiatan operasional harian.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4, khususnya di bidang Administrasi atau Teknik.
- Usia maksimal 0 tahun (sesuai data yang diberikan).
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, dengan pengalaman ideal 1–3 tahun di bidang administrasi proyek.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Kualifikasi dan Soft Skills
- Teliti dalam mengelola dokumen dan data proyek.
- Disiplin dalam memenuhi tenggat waktu dan standar kualitas.
- Komunikatif, mampu menyampaikan informasi secara jelas kepada tim dan pihak terkait.
- Memiliki kemampuan menulis laporan dan korespondensi yang profesional.
- Fleksibel dalam menghadapi perubahan kebutuhan proyek.
Jadwal Kerja
Hari kerja meliputi seluruh hari dalam seminggu, yaitu Senin sampai Senin, dengan jam kerja tercatat sebagai 00:00 – 00:00. Jadwal ini menandakan kebutuhan fleksibilitas tinggi dalam penyesuaian waktu kerja sesuai dengan kebutuhan proyek.
Ringkasan Kualifikasi
Calon yang memenuhi syarat harus memiliki latar belakang pendidikan D3 atau D4 di bidang Administrasi atau Teknik, serta pengalaman 1–3 tahun dalam administrasi proyek. Keterampilan utama yang diharapkan meliputi pembuatan dokumen proyek, penyusunan laporan harian, serta kemampuan berkorespondensi yang efektif. Selain kompetensi teknis, sifat teliti, disiplin, dan komunikatif menjadi faktor kunci untuk menjalankan peran ini secara optimal.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now