Administrator Purchasing dan Supply Chain
Milly Tipper
September 28, 2026
Posisi Administrator Purchasing dan Supply Chain berperan penting dalam mengatur alur pembelian serta mengelola persediaan barang perusahaan. Dengan fokus pada perencanaan, pemesanan, dan kontrol stok, kandidat akan memastikan proses pengadaan berjalan lancar, administrasi pembelian lengkap, serta hubungan yang baik dengan vendor terjaga, sekaligus memberikan dukungan informasi produk kepada tim marketing dan sales.
Deskripsi Pekerjaan
- Merencanakan kebutuhan barang secara periodik untuk memastikan ketersediaan sesuai permintaan operasional.
- Mengajukan dan memproses pesanan pembelian kepada vendor yang telah dipilih.
- Melakukan stok opname serta memantau alur masuk dan keluar barang secara akurat.
- Mengawasi kelengkapan dokumen administrasi pembelian, termasuk surat menyurat terkait.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan vendor untuk memperoleh layanan yang optimal.
- Memberikan dukungan informasi produk kepada tim marketing dan sales, sehingga mereka dapat menyampaikan data yang tepat kepada pelanggan.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing, supply chain, atau inventory management.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta keterampilan negosiasi yang efektif.
- Terbiasa bekerja di bawah tekanan, gesit, dan mampu beradaptasi dengan cepat.
- Memahami proses pembelian, penjualan, inventaris, serta manajemen barang secara keseluruhan.
- Kemampuan administrasi surat menyurat dan pengarsipan fisik yang rapi.
Jam dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin – Sabtu.
- Jam kerja: 08:30 – 17:00.
Secara umum, Administrator Purchasing dan Supply Chain akan menghabiskan hari kerja dengan mengkoordinasikan permintaan internal, menghubungi vendor, memeriksa status pengiriman, serta mencatat semua transaksi dalam sistem administrasi. Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan bernegosiasi dengan vendor menjadi kunci untuk memperoleh harga dan syarat yang menguntungkan perusahaan. Selain itu, ketelitian dalam pencatatan stok dan dokumentasi membantu menghindari kesalahan inventaris yang dapat mengganggu kelancaran operasional. Karyawan yang berhasil di posisi ini biasanya menunjukkan sikap proaktif, mampu mengelola prioritas tugas secara efisien, serta memiliki keuletan dalam menghadapi situasi yang berubah-ubah.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now