Administrator Sistem dan Pengelolaan Data

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan input, pembaruan, dan validasi data menggunakan perangkat lunak Microsoft Office, termasuk Excel untuk pengolahan data numerik dan Word untuk dokumentasi.
• Mengelola arsip digital dan fisik, memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi serta mudah diakses oleh tim yang membutuhkan.
• Berkoordinasi secara rutin dengan anggota tim lain untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan tanpa hambatan.
• Menjaga standar kebersihan visual dokumen dan presentasi, sehingga informasi yang disampaikan selalu jelas dan profesional.
• Menjadi kontak utama dalam hal komunikasi internal, menjawab pertanyaan, dan menyampaikan informasi penting dengan sikap ramah dan sopan.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur operasional standar, termasuk penjadwalan dan pelaporan kegiatan harian.
• Berpartisipasi dalam rapat tim, memberikan masukan terkait pengelolaan data serta membantu penyusunan laporan berkala.

Persyaratan

• Berjenis kelamin perempuan.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Menguasai Microsoft Office secara memadai.
• Memiliki sikap ramah serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Berpenampilan rapi, menarik, dan proporsional.
• Mampu bekerja secara efektif dalam tim.

Kualifikasi Tambahan

• Kesadaran tinggi akan pentingnya akurasi data dan kerahasiaannya.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas sehingga deadline dapat terpenuhi tepat waktu.
• Kemampuan beradaptasi dengan perubahan prosedur kerja dan teknologi yang digunakan.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi potensi perbaikan proses administrasi.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Senin (setiap hari).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas penjadwalan yang dapat disesuaikan).