Administrator Sumber Daya Manusia
Billy karuna (india) Audreana
September 23, 2026
Posisi Administrator Sumber Daya Manusia (HR) di AMIK Polibisnis menuntut kemampuan untuk menjadi penghubung utama antara kampus dan calon mahasiswa. Peran ini mencakup penyampaian informasi akademik, promosi institusi melalui berbagai saluran, serta dukungan dalam proses pendaftaran dan tindak lanjut calon mahasiswa yang menunjukkan minat untuk melanjutkan studi.
Tanggung Jawab:
- Menyediakan informasi detail mengenai program studi, fasilitas, dan prosedur pendaftaran kepada calon mahasiswa yang menghubungi pihak kampus.
- Melakukan kegiatan promosi kampus baik secara langsung ke sekolah‑sekolah maupun melalui media sosial guna meningkatkan awareness dan minat calon mahasiswa.
- Mendukung tim pendaftaran dengan membantu proses administrasi mahasiswa baru, termasuk pengumpulan dokumen dan verifikasi data.
- Melakukan follow up secara proaktif kepada calon mahasiswa yang telah menunjukkan ketertarikan, memastikan mereka mendapatkan jawaban atas pertanyaan dan bimbingan selanjutnya.
- Menjaga komunikasi yang efektif antara calon mahasiswa, pihak akademik, dan departemen terkait untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.
Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman:
- Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan relevan.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang administrasi, layanan pelanggan, atau peran serupa yang melibatkan interaksi langsung dengan publik.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Keterampilan dan Kompetensi:
- Kemampuan komunikasi verbal yang baik, memungkinkan penyampaian informasi secara jelas dan persuasif.
- Keterampilan berbicara di depan umum serta kemampuan menulis yang mendukung pembuatan materi promosi.
- Kepekaan terhadap kebutuhan calon mahasiswa serta kemampuan mendengarkan aktif untuk menangani pertanyaan dan keberatan.
- Kemampuan mengorganisir tugas administratif dengan ketelitian, memastikan dokumen pendaftaran tersimpan rapi dan akurat.
- Sikap proaktif dalam melakukan follow up, sehingga calon mahasiswa merasa diperhatikan dan termotivasi untuk melanjutkan proses pendaftaran.
Jam dan Hari Kerja:
- Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Setiap hari kerja, Administrator HR akan memulai dengan memeriksa saluran komunikasi (telepon, email, pesan media sosial) untuk menjawab pertanyaan yang masuk. Selanjutnya, ia dapat menjadwalkan kunjungan atau presentasi ke sekolah‑sekolah, menyiapkan materi promosi, serta memperbarui konten informasi kampus di platform digital. Pada bagian sore, fokus beralih ke proses pendaftaran: memverifikasi dokumen, menginput data ke sistem, dan melakukan panggilan follow up kepada calon mahasiswa yang masih dalam tahap pertimbangan. Seluruh aktivitas tersebut menuntut kemampuan multitasking, ketelitian, serta sikap pelayanan yang ramah dan responsif.
Dengan latar belakang pendidikan minimal D3/D4 dan pengalaman setidaknya satu tahun, kandidat yang terpilih diharapkan dapat berkontribusi secara signifikan dalam memperkuat citra AMIK Polibisnis serta meningkatkan jumlah pendaftar baru melalui pendekatan yang terstruktur dan komunikatif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now