Administrator Teknik Operasional
Juaneice Rajwaa
September 17, 2026
Posisi Administrator Teknik Operasional bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi dalam tim teknik berjalan dengan tertib, akurat, dan dapat diakses dengan mudah. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen teknis, pembuatan laporan rutin, serta koordinasi jadwal dan kebutuhan teknis, sehingga mendukung kelancaran operasional harian departemen teknik.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Mengelola serta mengarsipkan dokumen teknis seperti laporan pekerjaan, checklist, dan gambar kerja secara sistematis.
- Menyusun dan merekap laporan harian, mingguan, dan bulanan yang dihasilkan oleh tim teknik.
- Memasukkan dan memperbarui data terkait pekerjaan, perawatan, serta perbaikan ke dalam sistem administrasi yang telah ditetapkan.
- Mengatur jadwal kerja teknisi, memastikan setiap tugas memiliki administrasi lengkap dan tepat waktu.
- Menangani permintaan pembelian sparepart dan kebutuhan teknis lainnya, termasuk proses administrasi terkait.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim teknik, vendor, serta divisi lain yang terkait untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Menjaga agar semua dokumen dan laporan tersimpan rapi, terstruktur, serta mudah diakses oleh pihak yang memerlukan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan preferensi jurusan Teknik.
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, untuk pembuatan laporan dan pengelolaan data.
- Sifat teliti dan rapi dalam melakukan tugas administrasi.
- Kemampuan bekerja baik secara tim maupun secara individu.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan rekan kerja, vendor, dan pihak terkait lainnya.
Persyaratan Umum:
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia: Maksimal 35 tahun.
- Jenis Kelamin: Laki-laki.
- Pengalaman kerja: Minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan).
Jadwal Kerja:
- Hari kerja: Sabtu – Minggu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam melaksanakan tugasnya, Administrator Teknik Operasional harus mampu mengatur prioritas, menjaga akurasi data, serta menunjukkan inisiatif dalam mengidentifikasi perbaikan proses administrasi. Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan mengelola dokumen secara sistematis menjadi kunci keberhasilan dalam peran ini.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now