Posisi Administrator Warehouse and Inventory Management berperan sebagai penghubung utama antara kegiatan operasional gudang dan tim Sales Administrasi. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan dokumen pengiriman, pencatatan data inventaris, serta penanganan retur dan komplain. Dengan fokus pada akurasi data dan kepatuhan prosedur, peran ini memastikan alur barang berjalan lancar dan stok tercatat dengan tepat.
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menyusun tanda terima surat jalan yang menghubungkan gudang dengan bagian Sales Administrasi.
- Menghasilkan berita acara untuk perubahan kemasan, label, dan menginput data tersebut ke dalam sistem komputer.
- Membuat catatan komplain apabila terdapat selisih antara DPPB (Daftar Permintaan Pengiriman Barang) dengan kondisi fisik barang yang dikirim.
- Memperbarui dan menginput data DPPB secara rutin.
- Menyusun tanda terima retur serta dokumen pengganti retur untuk pelanggan yang mengajukan pengembalian barang.
- Memasukkan seluruh jenis surat jalan ke dalam sistem komputer untuk keperluan arsip dan pelacakan.
- Memberikan dukungan dalam menyelesaikan perbedaan stok yang muncul di gudang.
- Membuat kartu stok serta laporan stok gudang yang akurat dan selalu terbarui.
- Melaksanakan stock opname secara berkala, baik mingguan maupun bulanan, untuk memastikan konsistensi data inventaris.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3/D4.
- Usia tanpa batas maksimum yang ditentukan.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun dalam bidang terkait.
- Kemampuan administrasi yang baik, mencakup ketelitian dalam pencatatan dan kecepatan dalam penggunaan komputer.
Jam Kerja: 08:00 – 17:00
Hari Kerja: Diinfokan lebih lanjut
Dalam menjalankan peran ini, kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan tim Sales dan departemen lain, serta sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah stok. Ketelitian dalam penginputan data, kemampuan mengelola dokumen dengan rapi, dan kepatuhan terhadap prosedur operasional menjadi keahlian penting yang menunjang kinerja harian. Dengan menggabungkan keterampilan administratif dan pemahaman alur logistik, Administrator Warehouse and Inventory Management akan berkontribusi signifikan dalam menjaga keakuratan inventaris dan kepuasan pelanggan.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Administrasi |
| Benefit | BPJS THR Tunjangan transportasi" Uang makan |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.